在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，费控及差旅管理的重要性愈发凸显。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是机票和酒店订单方面。
面对这些难题，合思的解决方案应运而生，为企业提供了差旅费用智能化的有效途径。
合思全景方案：开启差旅费用智能化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。合思助力企业实现费用管控的自动化和智能化，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。同时，还能实现对账结算中心的统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，合思提供管理对标分析，按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业找到改进方向。
核心功能亮点：差旅费用智能化的强力引擎
- 丰富资源商城
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也为企业节省了出差成本。 - 精准预算控制
合思费控系统支持预算控制。2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。 - 智能流程引擎
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。 - 深度数据分析
合思BI可提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。
企业收益凸显：差旅费用智能化的价值体现
- 提升员工体验
合思解决方案提升了员工体验和满意度。员工出差免垫资，消费即合规，合思商城上线后员工满意度达100%，流程自动化使员工报销满意度提升78%。 - 降低企业成本
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%；员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 提高财务效率
合思方案提高了财务管理效率。财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间；差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。 - 提供数据支持
合思为企业管理提供数据支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本；通过管理对标分析，企业可了解自身在行业、区域的水平，找到改进方向。
典型场景适配：差旅费用智能化的多面应用
- 员工出差场景
在员工出差场景中，员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。 - 财务核算场景
合思商城对账单按成本中心自动拆分，财务对账省心省事，避免了二次人工整理；系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。 - 企业管理场景
老板可通过合思BI实时掌握业务数据，进行管理决策；管理对标分析为企业卓越发展提供路径指引。 - 差旅补贴场景
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避员工虚填、错填，提高审批效率。
客户成功见证：差旅费用智能化的实践典范
- 某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。 - 某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升。 - 某员工数千名企业
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。 - 某实现差旅补贴自动化企业
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，经营的高效、可持续发展需要借助数字化工具。合思的解决方案无疑是切实可行的选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标，您的企业也可以加入其中。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。点击免费试用，开启您企业的差旅费用智能化之旅。
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