破解企业差旅管控难题，合思企业差旅管理系统助力腾飞

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。然而，绝大多数企业正遭受着三大“净利润黑洞”的侵蚀，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，会产生巨大的弹性空间。因此，科学有效地管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，这就要求企业找到一个科学的平衡点，解决差旅管控这一关键难题。而合思的企业差旅管理系统，正是为解决这一难题而生。

全面方案 多元覆盖

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城在差旅资源方面具有强大的优势。通过与全球四大GDS供应商和航司直连，为企业客户提供国际机票的低价，同时支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源上，合思已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以根据差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。

此外，合思提供的聚合用车服务整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思易商卡更是创新之举，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

功能亮点 创新赋能

合思的企业差旅管理系统拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管控带来了极大的便利。

2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制风险。

2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。

合思的差旅标准制定也更加灵活。可以根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

多方收益 提升竞争力

企业使用合思的企业差旅管理系统能够获得多方面的收益，从而提升企业的竞争力和运营效率。

在节省成本方面，合思系统帮助企业降低差旅的显性成本。通过“合力省”计划、智能差标管控、线上线下全场景覆盖等方式，企业可以获取更低价的资源。同时，管控隐性成本，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。

在提升效率方面，AI智能审批、自动化预订服务等功能减少了人工操作，提高了差旅管理的效率。电子会计档案管理系统提升了会计凭证管理的效率，便于企业进行检索和访问。

在优化体验方面，员工无需垫资，报销流程简化，还能获得个性化的行程和住宿推荐，提升了差旅体验。企业能够实现全流程管控和精细化管理，提升了运营体验。

在合规保障方面，BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规要求。

场景应对 精准解决

不同场景下，企业面临着不同的差旅管控问题，合思的企业差旅管理系统都能精准应对。

下沉市场场景下，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

出海业务场景下，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

线下消费场景下，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

成功案例 实力见证

众多企业使用合思的企业差旅管理系统后，取得了显著的成效。

某企业员工小张因住宿差标低，通过违规添加同行人提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023 – 2024年，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思的企业差旅管理系统。现在点击免费试用，开启差旅管控新征程！联系合思400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，一起探索企业差旅管理的新可能。