合思企业差旅管理方案:开启财务数字化转型新纪元

合思企业差旅管理方案:开启财务数字化转型新纪元
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部信息难以流通;报销流程繁琐,预算管控困难,发票处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。赛傲生物也面临着类似的挑战,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。企业在业务发展过程中,对财务精细化管理和降本增效的需求日益迫切,而传统的财务管理方式显然已无法满足这些需求。

在这样的背景下,合思的企业差旅管理方案应运而生,它如同一把利剑,精准地解决了这些痛点,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全面的业务范围和强大的核心产品,使其在财务数智化领域占据了重要的地位。

使命愿景:让企业财务管理更卓越

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的愿景是为企业提供先进的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现财务管理的转型升级,提升企业的竞争力和可持续发展能力。通过不断努力,合思正一步步朝着这个目标迈进,为企业的发展贡献着自己的力量。

核心模块:全方位助力企业财务管理

  • 合思费控:数据互通的高效管理利器
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通共享。它提供了预算管控、费用报销、审批管理等功能,可有效提升报销效率,降低财务成本。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。

  • 合思商城:一站式因公消费平台
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,支持免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一平台的出现,让员工的因公消费更加便捷,也减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:数据分析的决策好帮手
    合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业进行精细化管理。通过合思BI,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,从而做出更加科学合理的决策。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。

功能亮点:创新引领财务新变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费即合规,财务工作效率也得到了极大提高。如亿嘉和员工实现“无需报销”后,报销周期从7 – 10天压缩到了极致。

  • 多系统集成能力:打破数据孤岛
    合思具有强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。例如中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。如派克新材借助该技术提高了报销效率,同时解放了员工贴票的困扰。

  • 定制化解决方案:满足个性化需求
    合思根据不同企业的业务需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛客户基础:实力见证
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的产品经过了大量客户的验证和认可,其广泛的客户基础充分证明了产品的可靠性和实用性。

  • 强大研发实力:创新驱动
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保证产品的创新性和先进性。强大的研发实力让合思能够紧跟时代步伐,不断推出适应市场需求的新产品和新功能。

  • 优质服务体系:贴心保障
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思专业的服务支持。

  • 丰富行业经验:专业定制
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点提供专业的解决方案,满足企业在不同场景下的财务管理需求。

目标用户与应用场景:广泛适用的企业伙伴

合思的企业差旅管理方案目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业的企业,包括大型集团企业、专精特新企业、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控和数据分析,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:真实见证的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。

  • 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销与核算效率双重飞跃
    江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效和精细化管理。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,企业迫切需要进行财务数字化转型,选择合思的企业差旅管理方案将是企业实现这一目标的明智之选。现在就点击免费试用,加入合思的行列,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代脱颖而出。

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