差旅管理软件选型：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业世界中，财务数字化转型已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的管理效率，增强竞争力，还能帮助企业实现合规经营和可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、及时高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。

数字化浪潮下企业财务的新挑战

• 科技引领财务变革趋势
  随着科技的飞速发展，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这个数字化时代，企业需要更高效、智能的财务解决方案来适应市场的变化。数电票等新模式的出现，对企业财务处理提出了新的要求和挑战。市场竞争的加剧，也促使企业必须通过财务数字化来提升管理效率和竞争力。同时，政策层面也在鼓励企业进行数字化转型，以实现合规经营和可持续发展。差旅管理软件选型也需要紧跟这一趋势，选择能够适应数字化变革的软件。

企业财务收支管理的痛点剖析

• 传统报销流程的繁琐困境
  传统报销流程中，所有环节均需人工完成，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和违规行为。员工在报销时需要填写大量的表格，粘贴发票，经过层层审批，整个过程繁琐且效率低下。差旅管理软件选型时，需要考虑软件能否简化报销流程，提高报销效率。

• 信息孤岛阻碍财务决策
  企业内部各系统之间信息孤岛严重，数据无法有效流通。这导致财务决策缺乏全面、准确的数据支持，企业难以做出科学合理的决策。在差旅管理中，各部门的数据无法共享，使得差旅成本难以控制，预算管理也变得困难。因此，差旅管理软件选型要注重软件的数据连通性。

• 财务工作的重复低效难题
  财务人员在发票管理、记账、归档等工作中，面临大量重复性劳动，效率低下，且难以保证数据的准确性和安全性。大量的发票需要人工核对，记账工作繁琐且容易出错，归档工作也需要耗费大量的时间和空间。差旅管理软件选型时，应关注软件能否实现自动化处理，减少财务人员的工作量。

• 三流合一的运营合规难题
  企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，影响企业的运营效率和合规性。差旅费用的支付、发票的开具和报销等环节容易出现脱节，导致企业面临税务风险。差旅管理软件选型要考虑软件能否有效解决三流合一的问题。

合思的整体解决策略

• 构建全方位财务服务生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在差旅管理软件选型中，合思的这种生态连接优势能够为企业提供更全面的服务。

• 解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在差旅费用管理中，能够确保费用的支付、发票的开具和报销环节的一致性，提高企业的运营效率和合规性。差旅管理软件选型时，这一功能是重要的考虑因素。

• 实时收支一体解决方案
  合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅管理中，企业可以实时了解差旅费用的支出情况，合理控制预算。差旅管理软件选型时，实时监控和分析功能能够帮助企业更好地管理差旅成本。

• 构建敏捷财务平台
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。该平台能够快速响应企业的财务需求，提高财务处理的效率和准确性。在差旅管理软件选型中，软件的敏捷性和科技含量是重要的考量指标。

合思核心模块功能揭秘

• 合思费控全流程数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理软件选型中，合思费控能够为企业提供一站式的差旅费用管理解决方案。

• 合思商城智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理软件选型时，合思商城的智能比价和全场景覆盖功能能够帮助企业降低差旅成本。

• 合思档案高效会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用的报销和归档方面，合思档案能够提高工作效率，减少错误。差旅管理软件选型时，档案管理功能也是需要考虑的重要方面。

• 合思付款一站式采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购和费用支付方面，合思付款能够简化流程，提高效率。差旅管理软件选型时，付款管理功能的便利性和准确性是关键。

合思的竞争优势凸显

• 安全合规保障数据安全
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在差旅管理中，涉及大量的企业财务数据和员工个人信息，数据安全至关重要。差旅管理软件选型时，软件的安全性能是企业必须考虑的因素。

• 降本增效显著优势
  合思能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%业财流程数字化程度，为企业节省大量成本和时间。在差旅管理软件选型中，合思的降本增效优势能够为企业带来实实在在的利益。

• 广泛连接打破信息孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，可连接多种平台，实现数据连通，打破信息孤岛。在差旅管理中，能够整合各方面的数据，为企业提供更全面的决策支持。差旅管理软件选型时，软件的连接性和数据共享能力是重要的考量指标。

• 个性化解决方案匹配需求
  合思提供个性化的解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅管理软件选型中，不同行业的企业对软件的功能和需求有所不同，合思的个性化服务能够更好地满足企业的需求。

合思成功案例展示

• 动力源效率提升成本节约
  动力源在使用合思的解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这表明在差旅管理软件选型中，合思能够为企业带来显著的效益提升。

• 徐福记差旅费用有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的强大功能和优势。差旅管理软件选型时，这样的成功案例能够为企业提供参考。

• 中交水运档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在差旅费用的档案管理方面，合思档案能够提高工作效率，降低成本。差旅管理软件选型时，档案管理功能的效果是重要的考察点。

• 汉威科技转型助力
  汉威科技集团作为创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。这说明合思在不同类型企业的财务数字化转型中都能发挥重要作用。差旅管理软件选型时，软件的适用性和创新性是企业关注的重点。

合思完善的服务体系

• 研发中心技术支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供技术支持。不断投入研发资源，确保产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势。在差旅管理软件选型中，软件的研发能力和技术创新能力是企业选择的重要依据。

• 直营服务网络保障
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是软件的安装、调试，还是后续的使用过程中遇到问题，都能得到快速响应和解决。差旅管理软件选型时，软件的服务及时性和质量是企业考虑的因素之一。

• 合作伙伴扩大服务范围
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思的合作伙伴能够为企业提供本地化的服务和支持。差旅管理软件选型时，软件的服务覆盖范围也是需要考虑的重要方面。

• 以客户为中心的全方位服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。从软件的选型咨询到使用培训，再到后续的升级维护，合思都能为企业提供贴心的服务。差旅管理软件选型时，软件的服务理念和服务内容是企业关注的重点。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其解决方案能够有效解决企业财务收支管理中的痛点，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。以其弹性敏捷、广泛连接的特点，合思将在财务数智化领域发挥更大的作用，推动企业的可持续发展。

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