在高端制造领域,有这样一家上市公司,它作为专精特新企业,麾下拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司,在行业内颇具影响力。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。在差旅管理等方面,诸多问题日益凸显,直到合思的出现,才为其带来了全新的转机。接下来,让我们深入了解这家企业的故事,探究合思如何凭借专业的解决方案助力企业破局。
业务迷雾:传统模式下的差旅困局
这家高端制造上市公司业务广泛,差旅活动频繁。但在传统的管理模式下,员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,移动端支持的缺失使得即使身处偏远地区也难以便捷地处理报销事务。员工常常需要个人垫资,还要填写繁琐的纸质借款申请,报销时效长达 2 个月,这让员工怨声载道。
对于财务人员而言,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让他们陷入无尽的事务性工作中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
而企业老板更是面临着决策困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到有效的管控方法,管理决策缺乏坚实的数据基础,企业发展仿佛在迷雾中摸索前行。差旅差异分析在这种传统模式下几乎无法有效开展,企业难以洞察差旅行为中的问题和差异,更无法进行针对性的优化。
合思妙方:定制化差旅解决方案
面对该上市公司的诸多痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
对于员工而言,合思提供了便捷的移动端申请方式。无论身处偏远地区,都能轻松通过手机完成申请流程。合思商城更是一大亮点,消费免垫资开票,供应商覆盖面极广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这极大地提升了员工的差旅体验,让差旅变得更加轻松愉快。
财务人员也迎来了工作的春天。合思系统实现了月底 1 次对账,入账自动化操作。原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作,现在全部由系统自动完成。财务人员从繁重的事务性工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行差旅差异分析,为企业的财务管理提供更有价值的建议。
在管理层面,合思提供了管理洞察 & 数据监测功能。多种差旅数据分析看板,能够帮助企业深入进行差旅差异分析,洞察差旅行为中的问题和差异。通过对差旅数据的深入挖掘,企业可以优化差旅标准,节省成本,为管理决策提供有力的数据支持。
探索之路:坎坷之后终遇合思
该上市公司并非一开始就选择了合思。在此之前,他们经历了漫长而坎坷的探索过程。财务人员曾依靠手工登记 Excel 表格来管理差旅费用,不仅效率低下,而且容易出错。后来使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统,但效果都不尽如人意。这些系统要么功能不够完善,要么无法与企业的实际需求相匹配,差旅差异分析更是难以有效开展。
直到最终签约合思,企业才看到了希望。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,为企业打造了一套适合其发展的财务数智化体系。在这个体系中,差旅差异分析变得更加精准和高效,企业能够更好地掌握差旅成本和行为,从而进行科学的管理和决策。
成效显著:差旅管理焕新颜
合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成果与效益。
员工报销效率得到了极大提升,相比以往提升了 300%。现在员工可以快速完成报销流程,无需再为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。通过差旅差异分析,财务人员可以为企业提供更精准的成本控制建议,帮助企业优化差旅预算和管理策略。
客户盛赞:一拍即合共发展
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”通过差旅差异分析,企业在差旅管理方面取得了巨大的进步,成本得到有效控制,运营效率显著提升。
携手合思:开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨体验一下合思的服务。差旅差异分析是优化差旅管理的关键,合思能够帮助您深入了解差旅行为,制定科学合理的差旅政策,节省成本,提升效率。现在点击免费试用,开启企业财务数智化新征程!
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