合思财务数智化：助力企业突破财务报销数据统计困境

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键战略。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的一股重要力量。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多专业人才，不断推动技术创新。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，发展态势蒸蒸日上。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。

财务报销数据统计痛点：企业数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形，严重影响着财务报销数据统计的效率和准确性。
– 系统集成难题
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，财务在处理报销数据时，还需手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得财务报销数据统计工作变得异常繁琐。
– 数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策，财务报销数据统计的时效性和准确性大打折扣。
– 报销模式复杂
部分企业业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，给财务报销数据统计带来了巨大挑战。
– 流程繁复不一
公司组织架构扩展后，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑增加了财务报销数据统计的复杂性。

合思策略：全方位击破财务报销数据统计痛点

面对企业在财务报销数据统计方面的诸多痛点，合思制定了一系列行之有效的整体策略。
– 全方位服务赋能
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面覆盖财务报销数据统计的各个环节。
– 强大连接打破孤岛
合思费控系统具有强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果，为财务报销数据统计提供了坚实的数据基础。
– 精细化管理降本增效
通过嵌入管理方案到财务信息系统，强调处理时效，合思实现了精细化管理，有效降低了企业成本，提高了效率，满足了企业复杂多样的需求，优化了财务报销数据统计的流程。
– 定制化方案适配发展
合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业态和组织变化，结合企业全球化业务，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展，确保财务报销数据统计能够适应企业的独特需求。

核心模块：合思财务报销数据统计的有力武器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在财务报销数据统计中发挥着重要作用。
– 合思费控
集成同步，畅享无需报销便利：合思费控支持多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，其无需报销功能让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务报销数据统计的效率。
– 合思商城
合规消费，降低差旅成本：合思商城为员工提供因公消费的平台，员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有利于公司流程管控和降低差旅成本，为财务报销数据统计提供了准确的消费数据。
– 合思BI
数据洞察，辅助经营决策：合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为财务报销数据统计提供了有价值的分析视角。
– 开放平台
打破壁垒，加速数据流转：开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保财务报销数据统计的及时性。

竞争优势：合思在财务报销数据统计领域脱颖而出

与其他同类产品相比，合思在财务报销数据统计方面具有显著的竞争优势。
– 技术实力领先
合思具有强大的研发能力，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案处于行业领先地位。例如，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，为财务报销数据统计提供了技术保障。
– 服务质量卓越
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保财务报销数据统计工作的顺利进行。
– 行业经验丰富
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及多个行业领域，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为不同行业的财务报销数据统计提供了专业的解决方案。

成功案例：合思财务报销数据统计效果显著

多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在财务报销数据统计方面的实际应用效果和客户认可。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统起到了关键作用，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

服务体系：合思财务报销数据统计的坚实后盾

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务报销数据统计提供了全面、专业的支持。
– 研发中心创新驱动
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，具备强大的研发实力，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户日益增长的需求，为财务报销数据统计的技术升级提供了保障。
– 直营服务网络贴心保障
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题，确保财务报销数据统计工作的顺利开展。
– 合作伙伴拓展服务
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，扩大服务范围，提升服务质量，为客户提供更全面的服务，助力企业更好地完成财务报销数据统计。
– 专业团队推动实施
专业的项目实施团队在项目实施过程中发挥着重要作用。项目经理能够带领团队克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，确保财务报销数据统计的准确性和高效性。

展望未来：携手合思开启财务报销数据统计新篇章

合思在财务数智化领域通过提供全方位的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点，尤其是在财务报销数据统计方面取得了显著的成绩，实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化的需求将持续增长。合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，不断创新和完善产品和解决方案，为更多企业提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思的实力和价值。相信在未来，会有更多的企业加入到合思的大家庭中，共同推动财务数智化的发展。

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