合思:引领企业财务报销规范数字化转型新风尚

合思:引领企业财务报销规范数字化转型新风尚
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。传统财务模式在面对复杂多变的业务时,逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。

多系统林立的局面犹如一座座数据孤岛,大量自研系统难以整合,使得数据分散且难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,数据信息滞后,严重影响了企业的运营效率。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,与预期的效果存在较大差距。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求。汉威科技集团作为集团性公司,期望降低财务人力成本,加强对公业务管控,优化审批流程,但却面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。亿嘉和科技在数字化转型过程中,引入多个软件,可系统间相互独立,员工报销极为不便,财务审核和整理归档工作耗时极多。

这些企业所面临的问题并非个例,而是众多企业在财务数字化转型过程中共同遭遇的困境。在这样的背景下,合思凭借其专业的解决方案,为企业的财务报销规范提供了有效的解决途径。

合思破局:开启财务数字化转型新征程

合思致力于为企业解决财务痛点,提供了一套全面且综合的解决方案。通过先进的财务数智化产品和服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型。

为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功解决了其多系统集成和财务数字化的难题。针对斯利安药业财务计提频繁、资金去向管控难等问题,提供了斯利安费用报销平台解决方案,包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账和配置高级报表等。

合思采用多系统集成的创新方式,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,让人员基础信息、订单数据等能够实时共享和统计。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升了工作效率。

合思还推出了无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用该方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,有力地推动了财务报销规范的落地。

功能大观:合思产品核心功能揭秘

合思费控是一款功能强大的费用管理工具,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、项目费等。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。为派克新材提供的合思费控,满足了其个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等多种应用场景的费用管理需求,进一步规范了财务报销规范。

合思商城为企业提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费的预订,涵盖机票、火车票、酒店、用车、订餐等。其具备的同屏比价功能,可帮助企业节省成本。尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,预订条目发生即合规,且通过同屏比价有效节省了费用,促进了财务报销规范的执行。

合思BI拥有强大的数据分析报表功能,可自动生成各类费用的分析报表,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后,能够快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,更好地把握了财务报销规范。

合思还支持系统集成,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,提高工作效率。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成,优化了财务报销规范的流程。

优势凸显:合思产品区别于他者的闪光点

合思具备广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和协同。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,待审批信息可自动同步至各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源的业务数据通过合思实现了跨系统同步应用,保障了财务报销规范的有效实施。

合思的无需报销解决方案真正实现了员工消费即合规,大大提升了员工的幸福感和使用体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一处理报销流程,减少了员工的繁琐操作和财务的基础工作量。动力源员工应用该方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升,为财务报销规范的落实提供了有力保障。

合思提供智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思的发票智能校验功能,有效提高了发票处理效率和财务数据质量,强化了财务报销规范。

合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了有效的预算管控,进一步完善了财务报销规范。

价值彰显:合思为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在提升企业效率方面,包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,极大地优化了财务报销规范。

在降低企业成本方面,通过费用管控、预算控制、优化流程等方式,减少了不必要的支出。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元,严格遵循了财务报销规范。

在加强企业合规性方面,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了财务风险。合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据质量;预算管控功能可防止费用超标,确保企业合规经营,保障了财务报销规范的严格执行。

在实现业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时同步,为企业决策提供了更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,促进了财务报销规范的全面落实。

场景聚焦:合思产品的多样化应用舞台

在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅场景中应用合思产品,实现了差旅流程的数字化和高效化,严格遵守了财务报销规范。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思的合同管理台账功能,有效提升了对公业务的管控能力,保障了财务报销规范的执行。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,超预算自动预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的有效控制和精细化管理,完善了财务报销规范。

在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,确保了发票合规。江西中机、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品,减轻了财务人员的发票处理工作量,提升了财务数据的准确性,维护了财务报销规范。

案例见证:合思产品在各行业的辉煌成就

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务报销规范树立了良好典范。

汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,有力地推动了财务报销规范的实施。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,严格遵循了财务报销规范。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,为财务报销规范的完善提供了有力支持。

市场洞察:合思的独特定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势十分显著。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行深度对接,打破数据孤岛,提供更全面、更高效的财务数字化服务。无需报销的解决方案真正实现了员工消费即合规,大大提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率,严格保障了财务报销规范。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是电源行业、高端制造行业、集团型企业还是医药行业等,合思都能根据企业的具体需求和痛点,提供针对性的产品和服务,确保财务报销规范的有效落实。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持,为财务报销规范的执行提供坚实保障。

未来展望:携手合思共赴财务数字化转型新未来

合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效率提升、成本降低和合规性加强等价值。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为财务报销规范的实施提供了有力支撑。

随着企业数字化转型的加速,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势,进一步推动财务报销规范的全面落实。

选择合思,企业将获得一个强大的财务数字化合作伙伴,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在此,我们诚挚呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手共创美好未来。点击免费试用合思产品,开启财务报销规范数字化转型的新篇章!

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