在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着业务迅猛发展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。多系统林立导致数据难以整合,形成一个个数据孤岛;报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,如同脱缰的野马,难以有效控制企业成本。例如,动力源拥有大量自研系统,却难以实现整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。
而且,企业在财务数字化转型的征程中,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以深度嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理以实现降本增效的目标。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
系统集成:打破数据壁垒的智慧之钥
合思深知数据互通对于企业财务管理的重要性。通过强大的技术能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。
以动力源为例,它将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力的支持,进一步规范了财务报销规范。
无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的无需报销解决方案,如同一场报销领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
亿嘉和的员工在发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需再为管理发票、提起报销单而烦恼。这不仅提升了员工的幸福感,还大大减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率,使得财务报销规范更加完善。
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。
汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了对预算的精准把控。这种事前、事中、事后的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,有效防止费用管控失控,确保财务报销规范得到严格执行。
费用管理:精细管控每一笔开支
合思费控在费用管理方面表现卓越,支持多种类型费用的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制,无论是单笔还是累计控制,员工提报时系统都会自动校验。针对不同城市的消费水准,合思费控还可以设定不同的费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。
江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控,确保每一笔费用都合理合规,进一步规范了财务报销规范,让企业的费用管理更加精细化。
发票管理:确保发票合规的坚实防线
合思费控在发票管理方面具有强大的功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,确保了企业财务的合规性,为财务报销规范提供了有力保障。
合同管理:规范合同流程的得力助手
合思通过建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还可以进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。
汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程,确保了合同执行的透明度和合规性,有利于财务报销规范的落实。
报表分析:为决策提供数据洞察
合思BI能够自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,能够及时调整策略,提高资源利用效率,进一步优化财务报销规范。
广泛连接的生态:构建企业数字化财务生态圈
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。这种集成实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。
中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了企业的数字化运营水平,也为财务报销规范提供了更强大的技术支持。
双轮驱动的模式创新:推动业财融合新变革
合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新,实现了业财融合,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,进一步完善了财务报销规范。
无需报销的解决方案:提升效率与幸福感的利器
合思的无需报销解决方案不仅让员工感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感,还减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思解决方案在提升效率和规范财务报销规范方面的显著成效。
提升效率:优化报销流程的加速器
合思帮助企业优化报销流程,减少审批时间,提高报销效率。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。这一显著的提升,让企业的资金流转更加顺畅,也进一步规范了财务报销规范。
降低成本:严格管控费用的守护者
通过严格的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,这无疑为企业节省了大量的资金,同时也体现了合思在规范财务报销规范方面的重要作用。
加强管控:全面提升企业管理精度
合思实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了企业的管理精度。汉威科技对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了企业财务的稳定和合规,进一步强化了财务报销规范。
合规经营:确保财务数据真实准确的保障
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务合规。斯利安通过合思费控实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为企业的合规经营提供了有力支持,也让财务报销规范得到了更好的落实。
差旅费报销:便捷高效的报销体验
员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化。雄帝科技的员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这种便捷的报销方式,不仅提高了员工的满意度,也进一步规范了财务报销规范。
对公付款:规范合同管理的重要环节
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。这有助于企业更好地管理资金流向,确保财务报销规范的严格执行。
预算管控:实时掌握企业经营数据
合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。派克新材通过合思费控实现项目预算 + 费控标准落地,让企业告别传统财务管理,更加精准地控制成本,规范财务报销规范。
销售费用管理:精细化管理销售费用
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等。医百科技通过合思费控实现销售费用的有效管控,打通从业务到财务的全流程闭环管理。这有助于企业合理分配资源,提高销售效率,同时也进一步规范了财务报销规范。
制造业:合思助力制造业财务升级
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这充分证明了合思在制造业中能够有效提升财务管理效率,规范财务报销规范。
医药业:推动医药业财务数字化转型
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药业的财务数字化转型提供了有力支持,确保了财务报销规范的有效执行。
软件互联网行业:提升软件互联网企业财务体验
北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。这体现了合思在软件互联网行业中能够提升财务体验,规范财务报销规范。
专精特新企业:专注财务数智化服务
合思是专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的技术和创新的解决方案,合思能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,为企业的财务报销规范提供专业的支持。
累计融资超15亿元:坚实的资金保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展和产品的研发提供了坚实的资金支持。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入资源进行技术创新和服务优化,更好地满足企业的需求,进一步完善财务报销规范。
广泛的服务网络:提供及时专业的服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障财务报销规范的顺利实施。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的服务网络,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
诚邀各企业选择合思的产品和服务,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来,让财务报销规范成为企业财务管理的新常态。
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