在当前消费市场中，竞争犹如暗流涌动的潮水，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的种种挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临的压力与日俱增。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型的浪潮席卷而来，越来越多的企业将目光投向这片新的领域。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当下挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为行业发展的必然趋势。差旅费用透明化管理作为财务数智化的重要一环，对于企业控制成本、提升效率具有重要意义。
鸣鸣很忙：转型前夜的连锁零食巨头
鸣鸣很忙集团，在连锁零食行业中宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。这背后的秘诀，便是零食很忙的数字化在暗中助力。它实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这个体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。差旅费用透明化管理的缺失，使得企业在这方面的成本和效率问题日益凸显。
合思方案：打造高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业实现差旅费用透明化管理，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的管理更加透明、高效，避免了不必要的费用支出。
门店发票管理也是合思方案的重要一环。通过门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理更加规范、准确，提高了财务工作的效率。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补管理的准确性，也进一步加强了差旅费用透明化管理。
转型成果：成本节约与运营效率双提升
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的成本节约为企业的发展提供了坚实的资金支持。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的依据。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅费用透明化管理在其中起到了重要的作用，通过对差旅费用的有效控制和透明化管理，降低了企业的运营成本，提高了企业的运营效率。
财务数智化：连锁零售未来发展的必由之路
财务数智化对于鸣鸣很忙及连锁零售业具有重要意义。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
差旅费用透明化管理是财务数智化的重要体现，它能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在此，我们呼吁连锁零售企业积极与合思合作，共同实现财务数智化转型。如果您想体验差旅费用透明化管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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