合思档案：开启数字化转型中的报销与财务档案管理新时代

在纸电混合时代，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。高达90%的企业遭遇各种难题，企业高管首当其冲，被纸质档案管理成本高和数据难分析利用的问题所困扰。纸质档案管理不仅花费巨大，储存还占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员也深陷困境，档案数据量大，整理工作既耗费时间又枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情被消磨殆尽。业务人员同样饱受报销纸质票据流程繁琐之苦，出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，例如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。在这数字化转型中的报销难题频出的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思档案产品探秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有针对性的具体解决方案。合思档案致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化转型中的报销等财务流程中，发挥着至关重要的作用。

使命愿景引领转型

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。通过帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业的财务档案管理实现全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，为数字化转型中的报销等财务工作提供有力支持。

核心功能大揭秘

• 多源采集畅达数据
  在数据采集方面，合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了在数字化转型中的报销等业务环节的数据能够全面、准确地采集。
• 智能制档高效整合
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了数字化转型中的报销流程的处理效率。
• 精细管理灵活配置
  档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架。系统规范预置档号，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了灵活且精细的档案管理方式，适应数字化转型中的报销等多样化的财务档案管理需求。
• 多元应用便捷体验
  档案应用功能丰富且实用。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理与电子档案高度关联，为数字化转型中的报销等业务提供了便捷的档案应用体验。

功能亮点闪耀创新

• 双模式检测保障安全
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为数字化转型中的报销等财务流程提供了安全可靠的保障。
• 便捷调阅高效归集
  合思档案打破物理空间限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，极大地提升了数字化转型中的报销流程的处理速度和效率。
• 大数据方案释放价值
  支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数字化转型中的报销等涉及大量数据的业务场景中，发挥着重要作用。
• 扩展方案灵活管理
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足数字化转型中的报销等多样化的档案管理需求。

独特优势脱颖而出

• 合规性优势契合政策
  合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。通过国家四部委官方试点100%成功验收，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策对电子会计档案管理的要求，为企业在数字化转型中的报销等财务工作提供了合规保障。
• 连接能力优势整合系统
  具有广泛连接各类异构业财系统的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，促进了数字化转型中的报销等业务流程与其他系统的无缝对接。
• 降本增效优势显著
  为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本；提高工作效率，如90%检索效率提升；减少人工介入，最大程度实现自动组装、归档，提升管理能效，在数字化转型中的报销等财务工作中，帮助企业实现了成本与效率的双重优化。
• 迭代与灵活性优势适应变化
  拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。可根据企业自身管理需求自定义归档目录、配置数据采集方案等，提供灵活的解决方案，适应数字化转型中的报销等业务不断变化的需求。

精准定位适用广泛

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。其应用场景广泛，涵盖各类企业的财务档案管理，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等都适用，为数字化转型中的报销等财务工作提供了全方位的支持。

成功案例见证价值

海亮教育表示，此前老板要求财务办公室真正实现无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记提到，公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化转型中的报销等财务工作中的实际效果和价值。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的优质解决方案。合思档案已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评，企业可以放心选择。如果您想了解更多合思档案的信息，开启财务档案管理的新篇章，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为数字化转型中的报销等财务工作带来的便利与价值！