自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的发展阶段。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之上涨，且交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业需要积极拓展业务，以适应市场的变化和竞争；另一方面，又要严格控制成本，确保企业的盈利能力。在这种情况下，降本增效成为了企业经营的关键。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思为企业提供了一套行之有效的解决方案。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有一家专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这样的企业规模，在差旅及费控方面面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，通过纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这让员工在差旅过程中背负了较大的经济压力和时间成本。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
企业老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业急需一套高效的差旅及费控解决方案。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该企业的需求后，为其提供了全面的解决方案。
在员工体验方面，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的差旅体验。
财务方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成，节省了大量的时间和人力成本。
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业进行差旅差异分析。通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等，为企业提供了全方位的差旅及费控管理支持。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工和财务的工作效率，还降低了企业的运营成本。
该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思商城上线后，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低了 80%。这表明合思的解决方案得到了员工和财务部门的一致认可。
在成本控制方面，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过差旅差异分析，企业能够更好地掌握差旅成本的变化情况，及时调整差旅策略，实现降本增效的目标。
合思解决方案的重要意义与未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境。合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的挑战，不妨点击免费试用合思的解决方案。让合思帮助您的企业在差旅及费控领域实现新的突破，通过差旅差异分析，优化差旅管理，降低成本，提升企业的竞争力。免费在线体验合思，关注合思，咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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