自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅市场迎来了一场“井喷式”的复苏。在2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。然而,繁荣的背后也潜藏着挑战,商务消费价格和成本的上升,让企业面临着前所未有的降本增效压力。尽管订单量大幅增长,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下,企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,对成本控制的方式也愈发精细,而数字化手段成为了企业的必然选择。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业解决差旅及费控难题提供了行之有效的方案。下面,让我们通过一个具体案例,深入了解合思的解决方案及其带来的显著价值。
连锁巨头差旅痛点剖析
有这样一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的企业规模使得其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求,该企业接入了某TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的便捷模式。
然而,随着业务的发展,原TMC的局限性逐渐显现。其对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,即便订到酒店,价格也往往超出差标。这不仅给员工的出行带来了极大的不便,也增加了企业的差旅成本。
此外,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。据统计,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,工作效率低下。
同时,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳等问题,员工内部投诉较多,满意度较低。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。差旅差异分析显示,该企业在差旅管理方面存在诸多亟待解决的问题。
合思智慧差旅解决方案
面对该企业的差旅难题,合思提出了一套创新性的解决方案,无需更换TMC供应商,通过合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖,涵盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。差旅差异分析表明,合思商城的接入极大地改善了员工的差旅体验。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。这种比价模式让企业在差旅费用上有了更多的控制权,差旅差异分析显示,企业的差旅成本得到了有效降低。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予,让员工感受到了企业的关怀,提高了员工的满意度。差旅差异分析显示,员工的出行选择更加多元化,差旅体验得到了显著提升。
方案实施显著成果展示
合思的解决方案实施后,取得了令人瞩目的成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了充分发挥。差旅差异分析显示,员工对差旅体验的满意度有了质的飞跃。
财务部投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权增加,财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这使得财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中,提高了整个财务部门的工作效率。差旅差异分析显示,财务部门的工作压力得到了有效缓解。
最终,员工满意度达到了100%。员工可以根据自身需求在双平台自由选择供应商,满足了他们对出差体验的要求。差旅差异分析表明,合思的解决方案成功地解决了企业差旅管理中的痛点,提升了员工的满意度和企业的管理效率。
合思方案优势价值总结
合思的解决方案具有诸多显著优势和价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
越来越多的企业选择合思,借助其专业的服务团队和先进的技术,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业应对复杂多变的市场环境。差旅差异分析显示,合思的解决方案能够为企业带来显著的竞争优势。
在未来,合思将继续助力企业在差旅及费控管理方面取得更大的突破。相信在合思的帮助下,企业能够更加从容地应对市场挑战,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题,不妨选择合思。点击免费试用,体验合思财务数智化产品和服务的魅力,提升企业的管理效率和竞争力,让您的企业在市场中脱颖而出。差旅差异分析将为您揭示合思方案的独特价值,助您开启企业差旅管理的新篇章。
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