在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在茫茫大海中航行的船只，财务数智化转型便是那指引方向的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理方式，随着企业规模的日益扩大和业务的不断多元化，逐渐暴露出效率低下、数据不透明等诸多弊端，如同陈旧的船桨，难以推动企业这艘大船快速前行。
北京合思信息技术有限公司，犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星，正以其创新的解决方案和卓越的技术能力，为企业的财务转型之路点亮明灯。合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在降低成本、提高效率的同时，实现合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。
合思全景：科技赋能财务转型之路
合思（原易快报）自2014年诞生以来，便踏上了财务数智化的创新征程。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中不断积累力量，已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金支持，如同坚实的基石，为合思的技术研发和服务拓展提供了有力保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断探索财务数智化的新边界。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系，能够及时、高效地为不同地区的企业提供优质服务。
合思的发展历程是一部充满创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理数字化的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了报销方式的变革；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，进一步彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。
核心利器：打造财务数智化多元解决方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，如同一张细密的大网，将企业的各项消费行为纳入其中。同时，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加高效、透明。在差旅记录归档方面，合思费控能够自动收集、整理差旅相关的消费数据，按照企业设定的规则进行快速归档，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，如同一个大型的差旅资源超市，企业可以在这里进行同屏比价，轻松选择最适合自己的差旅服务。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅记录归档方面，合思商城能够实时记录差旅的预订、消费等信息，并与合思费控系统无缝对接，确保差旅记录的完整性和准确性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，如同一位专业的档案管理员，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅记录归档方面，合思档案可以将差旅相关的发票、合同、审批单等电子文件进行自动归档，实现差旅记录的电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。
优势凸显：对比传统模式的卓越效能
与传统的财务管理方式相比，合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在差旅记录归档方面，传统方式往往需要员工手动整理发票、填写报销单，财务人员再进行审核、入账、归档等操作，不仅耗时耗力，而且容易出现错误和遗漏。而合思的无需报销解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。
合思的无需报销分级标准能够让企业实现消费即合规，采购即报销。员工在进行差旅消费时，系统会自动根据企业的政策进行审核和控制，确保消费行为符合规定。消费完成后，相关的差旅记录会自动进入系统进行归档，无需员工手动干预。这种方式解放了员工和财务人员的双手，释放了人的创造力，提升了企业财务数字化的实践效率。
成功典范：多行业见证合思价值
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效，众多企业通过选择合思，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅记录归档方面，动力源借助合思的系统，实现了差旅记录的自动化收集和归档，大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅记录归档方面，合思商城为徐福记提供了完整、准确的差旅记录，方便企业进行成本分析和控制，同时也确保了差旅记录的合规性和安全性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档方面，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了差旅记录的电子化管理，提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅记录归档方面，合思的系统能够为企业提供一站式的解决方案，从差旅预订、消费到记录归档，全程实现数字化管理，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化，合思将进一步提升其在财务数智化领域的技术实力和服务水平，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升差旅记录归档的效率和质量，不妨点击免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力！
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