在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。众多专精特新企业更是将合思视为财务数字化转型的得力伙伴，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们走进动力源的转型故事，探寻合思如何助力其实现企业出差流程透明化。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力和多元化发展格局。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。虽然投入了大量的资源和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，使得企业出差流程难以透明化，财务数字化转型陷入了困境。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用等方面双管齐下，有效解决了动力源的财务难题，实现了企业出差流程透明化。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够自由流通。待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业出差流程透明化提供了坚实的技术支撑。
- 产品应用：无需报销模式，开启财务新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅为动力源未来的系统扩展提供了便利，也进一步促进了企业出差流程透明化，使得企业的财务数据更加清晰、可追溯。
显著成效：降本增效，开启财务数字化新时代
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，从效率提升、成本节约等多个维度体现出其价值，真正实现了企业出差流程透明化。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用和等待时间，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
用户体验提升：简化流程，便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出差、便捷报销。 -
合规管理：费控更严格，结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的稳健发展提供了保障。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思的解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，真正做到了企业出差流程透明化。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
作为专业的财务数智化服务提供商，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在未来的道路上，合思将不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务服务。
期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新时代，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，实现企业出差流程透明化，不妨点击免费试用，开启属于您的财务新征程！
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