在2023年，企业的商旅消费及费控领域面临着复杂多变的环境。疫情的影响虽逐渐消退，但余波仍在，国际局势的不确定性以及政策的动态调整，都让企业商旅消费的交易单量、价格、行业与区域差异等处于不断变化之中。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。在当前经济环境下，降本增效始终是企业经营的关键所在，企业亟需有效的工具和方法来实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业信赖的差旅合作伙伴。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在复杂的商旅消费及费控环境中提供了强有力的解决方案。
高端制造企业差旅困境
在高端制造行业，有这样一家上市公司，它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，采用连锁经营模式，在多地均设有门店。作为合思的差旅合作伙伴，该企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。然而，看似繁荣的差旅业务背后，却隐藏着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端使得员工无法随时随地处理报销事务。个人垫资的方式让员工承担了较大的资金压力，而纸质借款申请更是繁琐。报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思定制化差旅方案
面对该企业的差旅痛点，合思作为专业的差旅合作伙伴，为其量身定制了一套全面的解决方案。
核心功能打造高效费控体系
合思的解决方案涵盖了一系列核心功能，为企业构建了一个高效的费控体系。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了差旅费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验功能让每一笔费用都在可控范围内。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
多元产品助力差旅管理升级
合思为该企业提供了一系列实用的产品。合思费控作为核心产品，实现了费用的全面管控。合思商城则为员工提供了便捷的消费平台，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。ERP互联和银企直连则实现了系统间的无缝对接，提高了数据传输的效率。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，解决了长期出差借款、报销的问题。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
合思方案显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，进一步证明了合思作为差旅合作伙伴的价值。
员工体验大幅提升
员工报销效率提升了300%，出差免垫资，消费即合规，避免了替票、虚假报销、重复报销等情况。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，满意度达到了100%。财务部投诉率降低了80%，员工对差旅管理的体验得到了极大的改善。
财务效率与成本优化
财务人力成本降低了50%，财务月底对账省心省事，不再需要进行大量手工操作和处理投诉。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思的解决方案让财务工作更加高效、精准。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提高了员工满意度和财务工作效率，为企业的发展提供了有力支持。作为企业值得信赖的差旅合作伙伴，合思的优势不言而喻。
未来，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于智能化。合思作为差旅合作伙伴，将不断创新和升级服务，为企业提供更优质的解决方案。企业降本增效压力长期存在，低碳发展是政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业切实可行的发展路径。
在复杂多变的市场环境中，企业需要一个可靠的差旅合作伙伴来共同应对挑战，实现可持续发展。合思愿意成为企业的首选，凭借其专业的产品和服务，助力企业在差旅管理领域取得更大的突破。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思作为您的差旅合作伙伴。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业差旅管理的新篇章！
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