在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，看看它在采用合思解决方案后，在差旅记录归档等方面取得了怎样显著的成效。
这个知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如为企业的财务数字化转型注入了一剂强心针。实现了增效、降本、合规和先进等多维度的显著提升，成为了企业财务数字化转型道路上的典范。该品牌在财务数字化转型方面成果丰硕，实时掌握付款进度、大幅提升档案整理效率、显著减少差旅超标情况等，这些都充分彰显了合思解决方案的强大优势。
品牌困境：差旅记录归档难题待解
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多差旅记录归档相关的挑战。
首先，数据分散在内部多个系统，业务流程仿佛被分割成了一个个孤岛，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅记录归档工作也因此变得混乱无序。
其次，每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，差旅记录归档工作效率也受到严重影响。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅记录归档的准确性和及时性都大打折扣。
合思方案：精准破解差旅记录归档难题
合思为该品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，针对性地解决了品牌面临的问题。
助力业财平台建设：合思方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让审计轻松通过，完全符合上市要求。在差旅记录归档方面，实现了数据的精准整合和有效管理。
提升财务及时性：该方案将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这使得差旅记录能够更及时地进行归档处理，为企业的财务管理赢得了宝贵的时间。
精细选型模型：合思构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，为企业选择最适合的解决方案。在差旅记录归档系统的选择上，确保与企业现有业务完美契合。
全场景覆盖：合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这使得差旅记录的产生和归档更加便捷高效。
显著成效：差旅记录归档焕然一新
在采用合思解决方案后，该品牌在差旅记录归档等方面取得了令人瞩目的成效。
增效方面：实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，差旅费用的支付情况一目了然。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，差旅记录的归档和查阅变得更加轻松快捷。
降本方面：减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的差旅费用得到了更好的控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，差旅记录归档的成本大幅降低。
合规方面：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，确保差旅费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，差旅记录归档更加合规可靠。
先进方面：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅记录归档实现了质的飞跃。
客户反馈：差旅记录归档变革获认可
该品牌通过引入合思产品，在差旅记录归档等方面取得了显著的效果。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案的效果表示十分满意。合思方案有效解决了企业财务管理中的痛点问题，如数据整合困难、人效低下、纸张浪费等，在差旅记录归档方面带来了巨大的变革，得到了企业的高度认可。
未来展望：差旅记录归档合作再升级
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在差旅记录归档方面与合思开展更深入的合作。合思也将持续为该品牌提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进，让差旅记录归档工作更加智能化、高效化。
某知名头部数字阅读品牌的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。在差旅记录归档等方面，合思展现出了强大的实力和优势。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思拥有强大的功能、优质的服务和良好的口碑，是企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以点击免费试用，亲身体验合思解决方案在差旅记录归档等方面的神奇效果。
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