合思助力企业财务数智化，重塑财务报销规范新格局

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化，更是企业提升核心竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验，成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。

合思创立于2014年，依托其敏捷高效的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场风云：财务数智化势在必行

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈，企业面临的经营环境愈发复杂，对财务管理的要求也水涨船高。财务数字化转型能够帮助企业提高效率、降低成本、增强决策的科学性，成为企业提升竞争力的必由之路。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，推动了企业财务数智化的进程。全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求，促使企业加快财务数字化转型的步伐。

企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理模式难以满足企业的需求。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。远程办公、线上业务的增加，要求企业具备更加高效、便捷的财务管理系统，以应对突发情况和业务变化。在这样的市场形势下，财务数智化不仅是提升竞争力的手段，更是保障企业稳健发展的必要条件，而财务报销规范作为财务数智化的重要组成部分，也亟待升级完善。

痛点剖析：传统财务报销规范困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等存在系统壁垒高、操作体验差、手工录入合规难等问题，导致整体流程复杂，与预期差距较大。在这种情况下，财务报销规范难以有效执行，报销流程混乱，效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这使得财务报销规范的监督和执行失去了有力的数据支撑，容易出现违规报销的情况。

业务覆盖面广、报销模式复杂。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度。财务报销规范在如此复杂的业务场景下，难以做到全面覆盖和精准执行。

组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一；出差申请等操作重复、信息一致性难保证，降低了工作效率。这也使得财务报销规范在不同部门和层级之间难以有效贯彻，容易出现执行偏差。

合思策略：定制化破局财务报销规范难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验，让财务报销规范能够在统一的系统环境中得到有效执行。

强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。针对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在这样的高效管理模式下，财务报销规范的执行更加迅速和准确。

以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。合思深入了解企业的痛点和需求，为企业量身打造适合的财务数智化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这使得财务报销规范能够与企业的实际情况紧密结合，更具针对性和可操作性。

注重技术创新和服务升级，不断提升产品的性能和功能。合思持续投入研发，引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务管理的效率和准确性。这些先进技术的应用，为财务报销规范的执行提供了有力的技术保障。

核心模块：合思重构财务报销规范体系

• 系统集成：数据互通驱动规范落地
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，财务报销规范能够在各个系统之间无缝衔接，确保报销流程的顺畅和规范。

• 无需报销：数字化体验提升规范执行
  让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了员工的合规意识，使得财务报销规范更容易被执行。

• 预算管控：跨系统管理保障规范实施
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算管控是财务报销规范的重要环节，合思的跨系统预算管理确保了报销费用在预算范围内，保障了规范的有效实施。

• 发票智能校验：精准识别维护规范严谨
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票作为财务报销的重要凭证，智能校验功能维护了财务报销规范的严谨性，防止虚假报销行为的发生。

优势凸显：合思引领财务报销规范新高度

• 技术实力：创新驱动规范升级
  合思拥有强大的研发团队和先进的技术，能够不断推出创新的产品和解决方案。例如，合思费控系统具备广泛连接的能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒；采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。先进的技术为财务报销规范的不断升级提供了动力。

• 服务质量：全程关怀保障规范执行
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利进行。例如，在汉威科技集团的财务数字化支付项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。优质的服务确保了财务报销规范在实施过程中得到有效保障。

• 行业经验：丰富案例优化规范方案
  合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业。通过与这些企业的合作，合思积累了大量的成功案例和解决方案，能够更好地满足不同企业的需求。例如，合思为动力源、汉威科技、派克新材等企业提供了财务数字化解决方案，帮助这些企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效。丰富的行业经验使得合思能够不断优化财务报销规范方案，使其更贴合企业实际。

• 产品功能：强大功能支撑规范落地
  合思的产品功能丰富、强大，能够满足企业多样化的需求。例如，合思费控系统支持多端使用，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高了财务管理的效率和准确性；合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。强大的产品功能为财务报销规范的落地提供了坚实的支撑。

成功案例：合思方案彰显财务报销规范成效

• 动力源：效率提升见证规范价值
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思解决方案对财务报销规范执行的积极影响，提高了报销效率，降低了成本。

• 汉威科技：管控加强凸显规范作用
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。合思的解决方案使得汉威科技的财务报销规范得到了更严格的执行，业务管控更加有效。

• 派克新材：精准高效体现规范优势
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；数据传输安全，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。合思的解决方案为派克新材的财务报销规范带来了精准高效的执行效果。

• 江西中机：流程优化展现规范魅力
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准；基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。合思的解决方案优化了江西中机的财务报销流程，使得财务报销规范更加完善。

服务体系：全程呵护财务报销规范执行

• 售前服务：精准洞察规范需求
  合思深入了解客户的需求和痛点，为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过与客户的沟通和交流，合思能够准确把握客户的需求，为客户量身打造适合的财务数智化方案。在这个过程中，合思也能够深入了解企业对财务报销规范的具体需求，为后续的服务奠定基础。

• 售中服务：高效协作保障规范实施
  在项目实施过程中，合思的项目经理全程跟进，与客户密切配合，及时解决项目中遇到的问题。合思的技术团队提供技术支持和培训，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。例如，在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。售中服务保障了财务报销规范在项目实施过程中的有效执行。

• 售后服务：持续优化规范效果
  合思为客户提供持续的技术支持和服务升级，确保客户的系统始终保持稳定和高效。合思的客服团队随时响应客户的需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思不断收集客户的反馈意见，对产品和服务进行优化和改进，以更好地满足客户的需求。售后服务使得财务报销规范能够不断适应企业的发展变化，持续优化执行效果。

合思在企业财务数智化领域已经取得了显著的成果，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务报销规范方面，合思更是凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

随着科技的不断发展和市场的不断变化，企业对财务数智化的需求也将不断提高。合思将紧跟时代步伐，加大研发投入，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务，进一步完善财务报销规范体系。

合思期待与更多企业合作，共同推动企业财务数智化转型，为企业的发展注入新的动力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的财务报销规范新变革！