在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票的获取、核对与处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用管控场景中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。面对这些困境，合思的财务差旅合规工具为企业提供了有效的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知企业在降本增效方面的迫切需求，积极助力企业寻找有效的工具和方法。其提供的预算管控、消费标准自动控制等功能，让企业的成本控制更加精细。同时，合思支持企业通过数字化手段实现降本增效，如线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证等，大大提高了企业的运营效率。此外，合思的BI分析功能，能够帮助企业对核心费用、差旅支出数据等进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。财务差旅合规工具在合思的解决方案中扮演着重要角色，为企业的财务和差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能：精准管控与高效运营
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过财务差旅合规工具，合思能够在多个环节对企业的预算进行精准把控，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制是合思的又一重要功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。这一功能的应用，有效避免了企业差旅费用的超标，让企业的差旅消费更加规范。财务差旅合规工具通过自动化的方式，确保了消费标准的严格执行，为企业节省了大量的费用。 -
合思商城“合力省”：双赢的创新模式
合思商城的“合力省”功能是一项极具创新性的举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，实现了企业和员工的双赢。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利，提高了员工的满意度。财务差旅合规工具与“合力省”功能相结合，进一步优化了企业的差旅管理。 -
流程自动化：提升效率与满意度
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则、时点、条件等，实现差旅补贴自动化计算、送审。这一举措使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。财务差旅合规工具在流程自动化中发挥了关键作用，让企业的财务和差旅管理更加高效。
应用场景与案例：真实效果见证实力
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务差旅合规工具在该案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了财务和差旅管理的优化。 -
连锁经营上市公司：提升员工满意度与管理效率
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。财务差旅合规工具的应用，让该企业的差旅管理更加人性化和高效化。 -
企业数字化差旅：合规与降本的完美结合
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万 +，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务差旅合规工具为该企业的数字化差旅管理提供了有力支持，实现了合规与降本的双重目标。 -
流程自动化：优化体验与提升效率
通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，员工无法随意修改补贴金额，财务能收到对应的订单消费详情。员工和财务的体验都得到了显著提高。财务差旅合规工具在流程自动化中起到了关键的支撑作用，让企业的差旅补贴管理更加规范和高效。
选择合思：开启财务数智化之旅
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现降本增效、可持续发展。而合思的财务差旅合规工具正是企业的理想选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，能够为企业提供专业、可靠的财务数智化服务。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、优质的服务支持。
企业可免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用合思的财务差旅合规工具，开启企业财务数智化的新篇章，让企业在费控及差旅管理方面更加得心应手。
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