差旅管理智能化:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上力不从心,严重影响业务的常态化开展。传统的报销流程繁琐至极,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档更是如同陷入泥沼,时间成本巨大,还伴随着场地和耗材的高额费用。而且,企业在费控报销的数字化认知上模糊不清,难以动态评估数字化投入的效果产出,这无疑给财务数字化实践效率拖了后腿。同时,企业财务信息形成了一个个孤岛,数据连通困难,业财融合难以实现,使得企业在科学决策的道路上举步维艰。

面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的引擎,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能齐全的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,就像量体裁衣一样,它结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。让企业在财务数字化转型的进程中,能够找到属于自己的专属路径。

此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,里面提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现了数据的互联和一体化管理,就像搭建了一座数据的桥梁,让企业的财务信息畅通无阻。

核心功能:打造差旅管理智能化的利器

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。

  • 合思费控:全链路无需报销的智能管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位贴心的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,真正实现了差旅管理智能化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源整合大师,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加智能、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的守护者。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为企业的财务档案管理保驾护航。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务洞察者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

收益显著:差旅管理智能化带来的红利

使用合思的解决方案,企业和员工都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还可降低75%的报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

财务人员则可以极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少85%的入账归档时间,让财务工作变得更加轻松高效。

企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。老板可通过财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。

典型场景:差旅管理智能化的全方位应用

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业不同的消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。

在资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接多家银行,为企业的资金流转提供了便利。

在发票管理方面,连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证,连接多家平台,确保发票管理的准确和高效。

客户成功案例:差旅管理智能化的最佳见证

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,保障业务稳健运营。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,那么选择合思是您明智的决策。现在,合思为企业提供免费体验产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启免费试用,开启差旅管理智能化的财务数字化转型之旅。

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