企业差旅管理系统：合思助力财务数字化转型

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业数字化转型宛如一场无法回避的时代变革，而财务数字化更是成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航员，引领企业在数字化的海洋中挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供了强大的支撑；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构成了一张紧密的服务大网。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程。

市场风云：转型迫在眉睫

在当前经济环境下，市场竞争愈发白热化，企业若想在这片硝烟弥漫的战场中脱颖而出，就必须不断提升运营效率、降低成本。财务数字化转型，无疑是企业在这场竞争中披荆斩棘的利刃，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，成为企业发展的必由之路。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业业务的快速发展和多元化，也让传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐不堪，预算管控难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和决策准确性。

在数字化时代，数据已成为企业的核心资产。企业需要通过财务数字化转型，实现数据的实时共享和分析，为决策提供有力支持。企业差旅管理系统作为财务数字化的重要组成部分，能够有效解决企业在差旅管理方面的诸多问题，提升企业的财务管理水平。

痛点剖析：管理困境凸显

企业在财务管理过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了混乱的泥潭。

费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作效率低下。

报销未能系统化，费控体验不及预期。例如李群自动化未使用合思企业差旅管理系统前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长；费用粗放管理，核算难度大；手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。如中亦科技销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高；销售预算执行进度不清晰，预算管控未落地；合同审批权限散落，管控难。

方案领航：全面系统破局

合思针对企业痛点，提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，让企业告别数据割裂的困境。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思企业差旅管理系统同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思企业差旅管理系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思注重预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心聚焦：模块功能卓越

合思企业差旅管理系统的核心模块功能卓越，优势明显。
合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。
合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，为员工提供同屏比价功能，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够轻松找到最优价格。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且消费即合规。
合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势比拼：合思独具魅力

与其他竞争对手相比，合思具有独特的优势。合思是专精特新企业，拥有强大的技术研发实力，不断进行技术创新和产品升级。其自主研发的敏捷财务收支管理平台，具有高度的灵活性和扩展性，能够满足不同企业的个性化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是项目实施、系统运维还是问题解决，合思都能快速响应客户需求。

合思拥有丰富的成功案例，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、互联网、零售业等。这些案例充分证明了合思企业差旅管理系统的有效性和可靠性，能够帮助企业切实解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效和数字化转型。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药最终选择与合思合作，就是因为合思在这方面的优势明显。

案例实证：效果价值彰显

合思企业差旅管理系统在实际应用中取得了显著的效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

服务护航：全程关怀相伴

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程关怀。
售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过专业的咨询和演示，帮助企业全面了解合思企业差旅管理系统的功能和优势，为企业的决策提供有力支持。
售中服务方面，合思会安排专业的项目团队负责项目的实施和上线。团队成员会与企业密切沟通协作，确保项目的顺利推进。在实施过程中，会对企业员工进行培训，使其熟练掌握系统的操作方法，为系统的正常使用奠定基础。
售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。无论是系统故障解决、功能优化还是数据安全保障，合思都会全力以赴，确保企业的系统稳定运行。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，不断改进服务质量。
合思注重与客户的长期合作，会根据企业的发展和变化，持续为企业提供系统升级和优化服务，确保企业始终能够使用到最先进、最适合的财务管理系统。

展望未来：携手共创辉煌

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

在未来，合思将继续加大技术研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思也将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要借助专业的财务数智化服务提供商来提升自身的竞争力。合思无疑是企业的最佳选择，选择合思，就是选择成功，选择未来。

如果您想体验合思企业差旅管理系统带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的全新之旅！