智能差旅管理解决方案,开启企业财务数字化转型新篇章

智能差旅管理解决方案,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。例如,一些企业自建多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高。各系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,这使得企业难以实现业财融合和精细化管理。同时,企业报销流程繁琐,传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作耗费大量时间,导致报销周期长、效率低下。另外,预算管控难落地,费用支出不透明。部分企业预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况。而且,业务快速发展时,新员工不了解差旅标准,导致差旅成本居高不下,对公业务扩增也让财务稽核做账压力增大。再者,财务核算效率低,人力成本高。财务人员需手动处理大量单据和发票,生成财务凭证,工作量大且价值感低。

面对这些问题,合思的智能差旅管理解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效益。

合思使命:助力企业财务转型腾飞

合思的使命是通过其智能差旅管理解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。实现降本增效、合规经营和精细化管理,让企业的财务资源发挥更大价值,助力企业在数字经济时代取得成功。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。为客户提供更高效、便捷、智能的财务数智化体验,推动企业财务数字化转型的普及和深入发展。

合思功能模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控提供多系统集成功能,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。打破数据孤岛,实现数据互通。同时,支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思商城:智慧商旅之选
    合思商城集成了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行同屏比价,选择最优方案。且消费受预算和差标控制,确保费用合规。

  • 合思BI:精准决策分析
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者进行决策分析,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

  • 银企直联:高效资金管理
    银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率和数据准确性。

合思亮点创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一处理,大大缩短报销周期,提升员工体验,同时加强了费用管控的合规性。

  • 智能发票处理:高效精准识别
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,减轻财务审核压力。

  • 多维预算管控:前置预算防线
    多维预算管控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思凭借强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思优势:定制化服务铸就卓越体验

  • 广泛连接生态:数据互联互通
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接,充分利用企业已有的数字化成果。

  • 双轮驱动创新:满足多样需求
    合思结合了技术创新和模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。满足企业不断变化的需求。

  • 定制化服务:贴合企业实际
    根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求。

  • 专业服务团队:保障项目成功
    合思拥有专业的项目经理和技术支持团队,在项目实施过程中能够提供全方位的服务和支持。确保项目的顺利上线和稳定运行,如汉威科技项目中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的成功实施。

目标用户与场景:广泛覆盖企业需求

合思智能差旅管理解决方案的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

成功案例见证:合思价值彰显

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:管控加强成效显著
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效落地预算管控,加强了对企业业务的管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作并取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率大幅提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的智能差旅管理解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,如多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务核算效率低等问题。实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例表明,合思产品具有显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值提升,如提高报销效率、节约人力成本、加强费用管控、提升决策的准确性等。

面对数字经济时代的挑战,企业需要积极推进财务数字化转型。选择合思的智能差旅管理解决方案,就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章!

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