在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。
许多企业在财务数字化转型时,大量自研系统难以整合。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性也让流程变得繁复。集团型公司同样存在成本增效需求难以满足的问题,像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面面临困境。以派克新材为例,新员工不了解差旅标准导致成本增加,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务压力增大,作为保密单位还有数据安全需求,多系统信息流转只能依靠人工。另外,企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也困难重重,如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务卓越升级
合思的使命与愿景体现了其对产品价值的追求。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过财务数智化产品和服务,合思助力企业在财务收支管理方面达到更优状态。
以客户为中心,合思为企事业单位提供优质的财务数智化解决方案,满足不同企业在财务数字化转型过程中的各种需求。它推动企业财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据互联互通,提升企业财务管理的效率和精准度,为企业的发展提供有力支持。通过不断创新和优化产品与服务,合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,为企业创造更大的价值。
合思模块:全方位财务数智化支撑
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合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控模块支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能。在动力源、汉威科技等企业的应用中,该模块有效提升了费用管理的效率和合规性。 -
合思商城:商旅出行的便捷保障
合思商城模块聚合了多种商旅资源,员工可以在商城进行机票、酒店、用车等预订。实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。李群自动化、尚品食品等企业通过使用该模块,提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI模块提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。江西中机、赛傲生物等企业通过该模块,实现了费用数据的实时分析和监控。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台模块支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。
合思亮点:创新引领财务新体验
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无需报销:高效便捷的新模式
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验和财务工作效率大幅提升。 -
系统连接:强大的数据互通能力
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通和业务协同。合思费控与企业的HR、OA、ERP等系统对接,让数据在不同系统间高效流转。 -
AI技术OCR:智能识别提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率显著提升。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能,提升了财务数据的真实性和准确性。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
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广泛连接生态:一站式财务数智化
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破企业内部的数据孤岛,实现多系统数据的实时联动,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接。 -
双轮驱动创新:定制化满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。不仅提供先进的财务数智化技术,还根据不同企业的业务需求,提供定制化的解决方案。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能。 -
以客户为中心服务:全方位项目支持
合思拥有专业的服务团队,在项目实施过程中为客户提供全方位的支持,确保项目顺利上线和稳定运行。汉威科技对合思项目经理周晓培及团队的服务给予高度评价。 -
丰富行业经验:贴合实际的解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供更贴合实际的解决方案,在医药、制造、互联网等多个行业都有成功的应用案例。
合思应用:广泛适用的企业场景
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在动力源的应用中涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,在汉威科技的应用中涉及对公付款、预算管控等场景。
合思案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中的表现给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。 -
江西中机:财务转型的关键一步
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,随着全电票时代的到来,将与合思深入合作,完成财务数字化转型。
合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是制造业、医药业、互联网行业还是其他行业的企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,提升财务管理的效率和精准度,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
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