在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型紧迫性
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。
随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业必须紧跟时代步伐，以适应监管要求。
同时，企业业务的高速发展使得传统手工报销和财务管理模式的弊端日益凸显。这种模式效率低下，难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。多系统林立导致数据孤岛问题严重，企业各部门之间信息流通不畅，极大地影响了整体运营效率。
此外，疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务管理需求更为迫切。远程办公和业务变化的挑战，促使企业加速财务数字化转型的步伐，以应对不断变化的市场环境。
痛点分析：企业财务管理的重重困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式时，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，工作效率极低。
报销流程长，审批慢，员工体验不佳，财务审核工作量大。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，严重影响了员工的工作积极性。
对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。中亦科技的销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，导致企业资金管理效率低下。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保企业各部门之间信息的顺畅流通。
合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合的财务管理方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
同时，合思强调费用事前控制，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了对费用的精准管控。
核心模块：打造高效财务管理体系
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有显著优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是众多企业选择与合思合作的重要原因。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的各类系统进行集成，实现数据的互联互通。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，避免了企业信息孤岛问题的出现。
合思提供无需报销的解决方案，真正实现了从费用申请到入账的闭环管理，让员工和财务都能感受到数字化的便利，提高了工作效率和员工体验。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，充分体现了合思解决方案的优势。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型。合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了项目的顺利上线。
成功案例：见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思提供从项目实施到运维的全流程服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保客户系统的稳定运行。汉威科技财务数字化支付项目的成功实施，便是合思全流程服务的有力证明。
合思拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供持续的技术保障。
合思还定期为客户提供培训和咨询服务，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，提升企业的财务管理水平。
结尾：合思引领未来财务数智化之路
合思通过其专业的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
相信在未来，合思将在财务数智化领域发挥更大的作用，成为企业财务管理的得力助手。如果您也想体验合思出差管理方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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