差旅管理软件选型：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，报销流程犹如迷宫般繁琐，成本居高不下，效率却十分低下，数据安全和合规性也像悬在头顶的达摩克利斯之剑，让人时刻担忧。

传统报销模式下，员工就像背着重重壳的蜗牛，自行采购、垫资、提交报销单，每一步都艰难又耗时。财务部门则在人工控制费用合规和事后确认预算占用的泥沼中挣扎，报销耗时久，入账归档更是漫长。企业在会计档案管理方面，也如同在黑暗中摸索，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高昂，数据安全合规性难以保障。在对公业务里，付款进度模糊不清，对账效率低下，应收实收难以智能匹配，收款效率不尽如人意，还缺乏实时的收支一体解决方案和科学的决策依据。

面对这些痛点，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思解决方案：解锁财务数智化新密码

合思提供了一套全方位的解决方案，涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖等产品和服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位贴心的管家。事前规划和实时风控体系就像忠诚的卫士，拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景，就像一条无形的纽带，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一位精明的采购员，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，就像一个智能的图书馆管理员，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

功能模块揭秘：合思产品的强大武器

• 合思费控：差旅管理的智慧大脑
  合思费控拥有众多强大的功能模块。差旅申请让出行规划有条不紊；商旅线上订购如同便捷的直通车，快速完成预订；审核对账严谨细致，确保每一笔费用都合规；统一开票节省时间和精力；资金结算安全高效；自动提报和自动记账让财务工作自动化；商旅分析提供数据支持，助力决策；发票采集实现消费明细清晰、电子档案保存、验真查重。在资金支付方面，单据驱动在线直接付款、回单自动回写、对接1400 + 家银行、支付计划一应俱全。预算管控则实现超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪，智慧财务可对接主流财务软件实现自动化记账。

• 合思商城：一站式差旅消费平台
  合思商城的功能模块丰富多样。商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等应有尽有。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点，就像一个装满宝藏的百宝箱，满足企业各种差旅消费需求。

• 合思档案：会计档案管理的智能助手
  合思档案具有独特的产品特点。应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案完整性；快速检索，支持关键词检索，提升检索效率；无序归档，结合“分类归档”提供系统化管理方案；零打印，助力双碳目标落地。

• 收支管理全场景覆盖：三流合一的解决方案
  收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题。它有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，就像一位精准的财务分析师，为企业财务状况把脉。

核心亮点闪耀：合思产品的独特魅力

• 连接广泛：打破信息孤岛的桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，就像一张庞大而紧密的网络，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

• 降本增效：企业的省钱利器
  合思的解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为企业实现实实在在的降本增效。

• 合规安全：企业财务的守护者
  合思的产品和服务通过实时风控体系和严格的合规管理，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，符合相关法规和标准，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。

• 智能便捷：用户体验的升级之选
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现自动提报、自动记账、智能匹配等功能，让用户体验更智能便捷。

企业价值凸显：合思为企业带来的改变

• 提升效率：让企业运转如飞
  合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅提升企业管理效率，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

• 降低成本：为企业省钱省心
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，有效降低企业成本。

• 优化决策：提供科学依据
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。同时，帮助企业实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，使业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，为企业提供更科学的决策依据。

典型场景应用：合思在企业中的实战表现

• 企业差旅场景：差旅管理软件选型的理想之选
  在企业差旅场景中，合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，企业差旅费用可节约35%。

• 采购场景：成本精细化核算的好帮手
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。

• 报销场景：全流程数字化的变革者
  在报销场景中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 会计档案管理场景：高效安全的守护者
  在会计档案管理场景中，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。

成功案例见证：合思实力的有力证明

动力源使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态，可连接众多平台和系统，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合先进的技术和优质的服务，不断提升产品的竞争力和用户体验。

合思的无需报销解决方案，实现了消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，帮助企业提升财务数字化的实践效率。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案可帮助企业释放双手创造力，助力企业实现业财融合，提升企业的管理水平和决策能力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。同时，合思将持续拓展其广泛连接的生态，与更多的平台和系统进行对接，为企业提供更全面的解决方案。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想为企业找到一款合适的差旅管理软件，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。