合思财务数智化:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务管理领域的一颗璀璨之星。

随着企业不断发展壮大,业务规模日益扩大,组织架构也愈发复杂。传统的财务管理方式在效率、合规性和数据准确性等方面,逐渐难以满足企业的实际需求。同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,这对企业财务管理的数字化水平提出了更高要求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,遭遇了重重难题。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统,预算统计难以收口。这些痛点严重制约了企业的发展,而企业出差流程透明化也成为了企业财务管理中亟待解决的关键问题。

破局良方:合思综合解决方案

全场景服务 构建财务数智化生态

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。

系统集成 打破数据孤岛

合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现了基础数据和业务数据的同步。这一举措打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。通过系统集成,企业出差流程透明化得到了有力保障,每一个环节的数据都能实时共享,让管理层对出差情况一目了然。

无需报销 重塑消费报销流程

合思采用的无需报销模式,为企业带来了全新的消费报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让企业出差流程透明化更加彻底。

跨系统预算管理 精准管控成本

通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够对出差费用进行精准管控,确保每一笔支出都在预算范围内,进一步提升了企业出差流程透明化的程度。

核心魅力:合思产品功能与优势

智能识别 保障财务数据质量

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些智能识别功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业出差报销过程中,发票的准确识别是关键环节,合思的智能识别功能为企业出差流程透明化提供了坚实的保障。

多端操作 提升报销审批效率

合思具备移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这一功能提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,审批流程透明化、线上化,让审批人员可以随时随地进行审批操作,大大缩短了报销周期,让企业出差流程透明化在审批环节得到充分体现。

数据分析 助力企业决策

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在企业出差管理中,数据分析可以帮助企业优化出差安排,降低出差成本,进一步提升企业出差流程透明化的价值。

系统连接 加速业务数据流转

合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在企业出差流程中,系统连接能够让各个环节的数据快速传递,确保信息的及时性和准确性,从而提升企业出差流程透明化的整体水平。

实战见证:合思产品应用成效

动力源:革新操作体验 大幅提升效率

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一应用让操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业出差管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出差流程的透明化管理,每一笔出差费用都清晰可查,有效控制了出差成本。

汉威科技集团:统一系统收口 强化业务管控

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业出差流程中,汉威科技集团通过合思的系统,实现了出差申请、审批、报销等环节的全程透明化,确保了出差费用的合理使用。

派克新材:极速报销入账 提升项目效率

派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在企业出差管理中,派克新材借助合思的解决方案,让出差报销变得更加快捷高效,同时也实现了企业出差流程透明化,为项目的顺利推进提供了有力支持。

江西中机:线上流转报销 提高核算效率

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档实现了线上化流转。在企业出差流程中,江西中机通过合思的系统,让出差流程更加规范、透明,提高了财务管理的整体效率。

在当今数字化时代,企业需要借助先进的财务管理工具来提升竞争力。众多专精特新企业通过选择合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

企业出差流程透明化是企业财务管理的重要目标,而合思的财务数智化解决方案正是实现这一目标的有力工具。选择合思,让企业的财务管理更高效、更智能,为企业的发展注入强大动力。立即行动,点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业高效财务管理的新篇章!

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