合思财务数字化产品:开启企业财务转型新征程

合思财务数字化产品:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。

动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求未能得到满足,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与。这些问题严重制约了企业的发展,企业急需全面的差旅管理解决方案来摆脱困境。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,全面的差旅管理解决方案正是合思为企业提供的重要服务之一。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务信息化建设水平,加强业财融合,使业务与财务紧密结合,达到精细化管理目标。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务收支管理、费用管控、预算管理等多方面的需求,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。通过全面的差旅管理解决方案,企业能够更好地管理差旅费用,实现资源的优化配置。

模块功能:精细管理财务每一环

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。企业可以通过合思费控对差旅费用进行精准控制,确保每一笔费用都符合预算,全面的差旅管理解决方案在这里得到了充分体现。

  • 合思商城:便捷消费与自动结算先锋
    合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在进行差旅消费时,无需担心垫资和开票的麻烦,企业也能实现高效的财务管理,全面的差旅管理解决方案为企业和员工带来了极大的便利。

  • 合思BI:数据驱动决策的利器
    合思BI可生成各类分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步完善全面的差旅管理解决方案。

  • 银企直联:高效付款与数据精准保障
    银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付环节,银企直联确保了资金的安全和准确,是全面的差旅管理解决方案中不可或缺的一部分。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    无需报销模式具有颠覆性,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度,是全面的差旅管理解决方案的一大创新。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,系统集成可以实现不同部门之间的数据共享,优化全面的差旅管理解决方案。

  • 多系统集成一站式体验:数据实时同步与统计
    合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的一站式新体验,为企业提供了更全面、准确的差旅管理数据,完善了全面的差旅管理解决方案。

  • OCR自动识别:解放员工贴票困扰
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅报销过程中,OCR自动识别技术让员工和财务人员都能节省大量时间和精力,是全面的差旅管理解决方案中的贴心设计。

产品优势:技术服务双保障

  • 技术优势:广泛连接与创新驱动
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和功能;拥有先进的OCR自动识别技术、发票智能校验技术等,提高工作效率和准确性。这些技术优势为全面的差旅管理解决方案提供了强大的技术支持。

  • 服务优势:以客户为中心的贴心服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。项目经理在项目实施过程中认真负责,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。优质的服务确保了全面的差旅管理解决方案能够顺利实施和应用。

  • 行业优势:专精特新备受认可
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有较高的知名度和影响力,得到了众多企业的认可和选择。其行业优势为企业选择全面的差旅管理解决方案提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:覆盖多行业多场景

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业(如动力源、派克新材、海威茨等)、医药行业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)、零售行业(如百胜软件、猫人等)、医疗行业(如可孚医疗、噢易云等)等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种行业的企业,在差旅管理方面都能从全面的差旅管理解决方案中受益。

成功案例与客户评价:实力见证效果

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”全面的差旅管理解决方案在动力源得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”全面的差旅管理解决方案帮助汉威科技集团优化了财务管理流程。

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”全面的差旅管理解决方案为派克新材带来了高效的差旅报销体验。

江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”全面的差旅管理解决方案为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

综上所述,合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。全面的差旅管理解决方案是合思为企业打造的一把利器,能够帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

期待更多企业选择合思,借助合思的财务数字化解决方案,完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用,体验全面的差旅管理解决方案带来的卓越效果!

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