在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功帮助众多企业解决财务数字化难题，挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户风采：合思服务的多元伙伴
合思的服务对象涵盖了各行各业的优秀企业，这些企业在各自的领域都有着卓越的表现。
– 北京动力源科技股份有限公司
成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要影响力。
– 汉威科技集团股份有限公司
作为一家创新型科技公司，汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，在高端制造领域发展迅速。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。
业务洞察：客户面临的差旅程序审核痛点
这些优秀的企业在发展过程中，也面临着差旅程序审核相关的财务难题。
– 动力源的迷宫困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，差旅程序审核难度大幅增加。
– 汉威科技的成本枷锁
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的需求。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大，差旅程序审核效率低下。
– 派克新材的管控迷雾
高速发展的派克新材，存在业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，差旅程序审核的准确性和及时性受到挑战。
– 江西中机的报销重压
江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。原线下报销模式年底集中处理报销压力大，费用类目复杂数据统计要求高，审批管理颗粒度不足流程冗长，销售费用管控难费用归属困难统计，差旅程序审核负担沉重。
解决方案：合思的精准应对之策
针对客户的痛点，合思为每家企业量身定制了差旅程序审核解决方案。
– 动力源的智慧整合方案
为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将其HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现无需报销的商旅出行流程，优化差旅程序审核流程。
– 汉威科技的系统融合方案
为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证，提升差旅程序审核的准确性和效率。
– 派克新材的智能审批方案
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联，简化差旅程序审核环节。
– 江西中机的高效管理方案
为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，加强差旅程序审核的管控力度。
实施路径：合思方案的落地步骤
合思的解决方案在实施过程中，有着详细的步骤和操作方法。
– 动力源的数据同步
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅程序审核提供准确的数据支持。
– 汉威科技的系统对接
汉威科技集团通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，确保差旅程序审核与其他业务流程的无缝衔接。
– 派克新材的技术应用
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联打通业务与付款，多系统穿透实现移动审批，提升差旅程序审核的智能化水平。
– 江西中机的标准设定
江西中机在费用标准控制上实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程，费用类型对照ERP系统会计科目设置进项税等信息维度，规范差旅程序审核的标准。
显著成效：合思方案的价值体现
经过合思解决方案的实施，这些企业在差旅程序审核等方面取得了显著的成果。
– 动力源的效率飞升
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现多系统集成数据互通，操作体验全面革新，差旅程序审核更加高效。
– 汉威科技的管控升级
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，提升效率、规范流程、加强费控，差旅程序审核更加精准。
– 派克新材的流程优化
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，差旅程序审核更加简便。
– 江西中机的减负增效
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，差旅程序审核更加轻松。
客户心声：对合思服务的高度认可
客户对合思的服务给予了高度评价。
– 动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅程序审核也将更加顺畅。
– 汉威科技集团信息管理中心认为，项目经理周晓培及整个团队业务水平精湛、工作态度认真负责，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，差旅程序审核的准确性和效率得到了保障。
– 派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务工作量降低，财务管理合规性提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅程序审核更加高效。
– 江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统发挥了重要作用，差旅程序审核更加规范。
行动号召：开启企业财务数字化之旅
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅程序审核等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。你还在等什么？选择合思，让你的企业也能像这些客户一样，借助敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现财务数字化转型。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和完善的解决方案，能为你的企业提供全方位的财务数智化服务。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化的全新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6967.html
