在商业的舞台上，2023 年注定是不平凡的一年。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业如同挣脱枷锁的骏马，在市场中奋力驰骋。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，彰显出企业对拓展业务的迫切渴望。然而，繁荣的背后也隐藏着危机，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了两难的境地。它们一方面要积极拓展业务，抢占市场份额；另一方面又要严格控制成本，确保企业的利润空间。
近期一项针对全国不同规模企业的调研结果，更是直观地反映了企业面临的困境。与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。而高达 68.07%的企业表示，降本增效的压力比去年更大。在当前经济环境下，虽然各行业都在加大业务拓展的步伐，但国内外经济复苏的乏力，使得商旅行业的增速逐渐回落。这意味着企业降本增效的压力将长期存在，成为悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑。
与此同时，随着碳中和、碳达峰等国家政策的驱动，商旅及费控行业的低碳发展已成为不可逆转的长期趋势。企业不仅要在成本控制上精打细算，还要寻求符合政策要求的解决方案，以实现可持续发展。在这样的大背景下，合思作为企业的差旅合作伙伴，挺身而出，凭借其专业的产品和服务，助力企业解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
高端制造企业的差旅困局
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，这家企业在差旅管理和费用控制方面却面临着诸多难题，如同陷入了一个复杂的迷宫，找不到出口。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳，成为了他们心中的痛点。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，耗费了大量的时间和精力；不支持移动端则使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜，只能等到回到公司后再进行操作；个人垫资更是给员工带来了经济上的压力，尤其是对于长期出差的员工来说，垫资金额可能会相当可观；纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏，给报销工作带来了不必要的麻烦；2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言，长时间的等待让他们的资金周转变得困难。
而对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间和精力。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大；超标核对麻烦则让财务人员在审核报销单据时需要花费大量的时间和精力，确保每一笔费用都符合公司的规定。
老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析来了解企业的运营情况。这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展如同在黑暗中摸索，充满了不确定性。这家企业急需一位差旅合作伙伴，帮助他们打破困境，实现差旅管理和费用控制的转型升级。
合思量身定制解决方案
合思作为专业的差旅合作伙伴，深入了解了该企业的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，旨在通过数字化手段优化企业的差旅管理和费用控制流程。
在员工使用层面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请、报销等操作，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。合思商城的上线，更是为员工带来了全新的消费体验。商城内供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需的服务。而且，在合思商城消费无需员工垫资开票，彻底解决了长期以来困扰员工的出差借款和报销问题。
对于财务部门，合思的解决方案实现了流程的自动化和智能化。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，提高工作效率和质量。
此外，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板通过直观的图表和数据，帮助企业洞察差旅行为，了解员工的出差习惯、费用支出情况等。企业可以根据这些数据优化差旅标准，制定更加合理的费用预算，从而节省成本。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成果，用实实在在的数据证明了其作为差旅合作伙伴的实力。
在员工报销效率方面，提升了 300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的支持。
合思商城上线后，员工满意度达到了 100%。员工在商城内享受到了便捷、高效的消费体验，无需再为垫资和开票等问题而烦恼。财务部的投诉率也降低了 80%，这说明合思的解决方案得到了员工和财务部门的一致认可。
在成本控制方面，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据表明，合思通过优化供应商资源和价格策略，帮助企业有效降低了差旅成本。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%。员工不再需要手动填写差旅补贴报销单，系统自动计算和发放补贴，大大提高了报销的准确性和及时性。差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，在竞争激烈的市场环境中，企业需要不断寻找新的方法和途径来提高自身的竞争力。合思作为企业的差旅合作伙伴，通过数字化聚合消费平台、费控系统等先进技术，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效的目标。
随着人工智能等新兴技术的不断成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的差旅管理和费用控制解决方案。
合思已经助力众多企业解决了费控及差旅管理难题，如上述案例中的上市公司，取得了显著成效。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨选择合思作为您的差旅合作伙伴。现在，您可以免费在线体验合思服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。点击免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航！
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