合思:开启企业财务数字化管理新征程,实现电子支付与报销顺畅

合思:开启企业财务数字化管理新征程,实现电子支付与报销顺畅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、费用类型复杂、发票处理困难等重重问题。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高得像难以翻越的大山。汉威科技集团的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得多种多样。这使得财务制度如同断了线的风筝,难以落地,数据报表只能依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,无法对业务运营及时操偏。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工垫资多,就像背着沉重的包袱前行;报销周期长,如同在漫长的隧道中徘徊;财务基础工作量大,好似在无尽的海洋中划船;发票验真和查重困难,假票错票重票情况难以避免,如同隐藏在暗处的陷阱。如海威茨通过ERP网上报销提交审批,员工报销流程不可控,一次报销周期长达一个多月,财务每月需处理大量单据和发票,基础工作量巨大。企业在费用管控方面也存在明显不足,预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,费用标准难以落地,无法实现精细化管理降本增效。汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况;泽璟制药复杂的差旅出行需求,难以落地费用标准,让企业在降本道路上举步维艰。

面对企业财务数字化管理的重重痛点,合思挺身而出,成为解决这些问题的关键方案,为企业实现电子支付与报销顺畅提供了有力保障。

破局之钥:合思全面解决方案

合思就像一把神奇的钥匙,为企业提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统支持多系统集成,如同搭建了一座桥梁,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。通过与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统对接,将基础数据和业务数据同步到合思费控系统中,实现各系统之间的协同工作。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化员工操作体验,让电子支付与报销顺畅成为现实。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,电子支付与报销顺畅程度大幅提升。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了电子支付与报销的顺畅进行。

璀璨亮点:合思核心功能优势

合思费控系统具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源在应用中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为电子支付与报销顺畅提供了技术支撑。

合思商城聚合了大量的供应商资源,如同一个巨大的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价功能,节省企业成本。员工可以在合思商城上进行差旅预订、办公用品采购等,享受企业支付、无需报销的便捷服务。尚品食品使用合思商城后,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,进一步促进了电子支付与报销顺畅。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控对发票进行智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票等问题,保障了电子支付与报销的准确性和顺畅性。

合思费控系统可以通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。派克新材通过合思系统,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,使得电子支付与报销更加顺畅。

显著成效:企业使用合思收益

企业使用合思解决方案后,员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让员工切实感受到电子支付与报销顺畅带来的便利。

财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业节省了大量的人力成本,同时也保障了电子支付与报销的高效顺畅。

企业的费用管控更加有效,预算管控得以落地,能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的稳定发展提供了有力保障,也确保了电子支付与报销的顺畅进行。

企业的业财融合能力进一步提升,数据实现互联互通,业务流程更加规范,提高了企业的整体运营效率和管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让电子支付与报销在更规范的环境中顺畅开展。

广泛适用:合思典型应用场景

在制造业企业中,合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为制造业企业实现电子支付与报销顺畅提供了成功范例。

在医药企业中,合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让医药企业的电子支付与报销更加顺畅高效。

在科技互联网企业中,合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,助力科技互联网企业实现电子支付与报销的顺畅流转。

在零售企业中,合思解决方案可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为零售企业的电子支付与报销顺畅提供了有力支持。

真实见证:合思客户成功案例

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在助力动力源实现电子支付与报销顺畅方面的卓越成效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团的成功案例再次证明了合思在保障电子支付与报销顺畅方面的强大实力。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材的实践充分说明了合思能够有效实现电子支付与报销顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业管理提供了有力支持。”江西中机的案例也体现了合思在促进电子支付与报销顺畅方面的重要作用。

众多企业的成功实践证明,合思解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,真正实现电子支付与报销顺畅。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论企业面临何种财务数字化管理难题,合思都能凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供有效的支持。

在当前经济环境下,随着市场竞争的加剧和数字化转型的加速,企业迫切需要提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营。选择合思解决方案,将是企业迈向财务数字化成功的关键一步。现在就行动起来,点击免费试用,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展,让电子支付与报销顺畅成为企业财务管理的新常态。

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