在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业信赖的合作伙伴。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。那么，合思究竟是如何助力企业解决财务难题的呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例一探究竟。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。差旅费用分类在这样的环境下也变得异常复杂，难以进行有效的管理和分析。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案。
– 数据同步：搭建信息沟通桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务分析提供了准确的数据支持。通过数据的同步，差旅费用分类也能更加精准地进行，不同部门、不同项目的差旅费用一目了然。
– 无需报销：提升员工幸福指数
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。在差旅费用分类方面，这种模式使得费用的记录和分类更加及时和准确，避免了传统报销方式下可能出现的漏报、错报等问题。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用分类也能在不同系统之间实现无缝对接和实时更新，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：动力源的华丽转身
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
– 效率提升：员工报销不再繁琐
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅费用分类也因为流程的简化和系统的智能化，变得更加高效和准确。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅费用分类方面，财务人员可以更加专注于对费用的分析和管控，为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。
– 合规管控：财务审批有章可循
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得财务人员在进行差旅费用分类和审批时，有了明确的标准和流程，避免了人为因素的干扰。同时，系统的自动化功能也确保了费用的合规性和准确性，降低了企业的财务风险。
合思未来：引领企业财务数字化新风尚
企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。
合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想为企业解决财务难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在点击免费试用，亲身感受合思在差旅费用分类及财务数字化管理方面的强大魅力！
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