在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多困境。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以有效整合,使得对公业务处理犹如陷入迷宫,企业的运营效率大打折扣,决策的科学性也受到极大影响。传统的财务报销和管理方式,人工操作繁琐且合规风险高,成本控制如同在迷雾中摸索,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。随着数电票时代的来临,企业亟需更高效、智能的财务解决方案来适应新的发票管理模式,保障财务数据的安全合规。不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点,痛点也不尽相同,这就需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型注入强大动力,尤其在差旅费用智能化方面表现卓越。
创新方案:差旅费用智能化的核心引擎
合思提供了一系列全面且创新的解决方案,为差旅费用智能化奠定了坚实基础。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一套精密的财务自动化流程。它通过事前规划和实时风控体系,像忠诚的卫士一样拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后能自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一位神奇的桥梁建造者,打通了多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,费用支出变得合规、透明、可追踪,为差旅费用智能化提供了强大的管理支撑。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它如同一个智能的差旅管家,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让差旅费用管理一目了然,实现差旅费用智能化的精细管控。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,还提供“无序归档”功能,助力双碳目标落地。在差旅费用相关的档案管理方面,它高效便捷,为差旅费用智能化提供了可靠的档案保障。
核心亮点:差旅费用智能化的强力助推
合思的产品具有众多核心亮点,为差旅费用智能化提供了强力助推。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅费用管理中,各平台的数据能够顺畅流通,为差旅费用智能化提供了丰富的数据支持。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断升级和优化产品,提供更优质的服务;另一方面与合作伙伴紧密合作,拓展服务范围和市场份额。这种创新模式使得合思在差旅费用智能化领域不断前进,为企业提供更贴合需求的解决方案。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术的应用,为产品的智能化和高效化提供了坚实支撑。在差旅费用管理中,这些技术能够实现智能分析、精准预测,提升差旅费用智能化的水平。
价值体现:差旅费用智能化的多赢格局
合思的产品为老板、财务、员工以及企业层面都带来了显著的价值,形成了差旅费用智能化的多赢格局。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅费用方面,老板能够清晰掌握费用支出情况,做出更合理的决策,实现差旅费用智能化的战略管理。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅费用管理中,财务人员无需再为繁琐的报销和核算工作烦恼,差旅费用智能化让财务工作更加轻松高效。
对于员工而言,合思让省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加专注于业务,差旅费用智能化为员工提供了便捷的消费体验。
在企业层面,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。差旅费用智能化使得企业的差旅管理更加规范、高效,提升了企业的整体运营效率。
典型场景:差旅费用智能化的实战应用
合思的解决方案在多个典型场景中展现了差旅费用智能化的强大实力。
在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、消费透明等服务。无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,费用数据自动采集和流转,实现差旅费用的高效管理。差旅费用智能化让员工的差旅之旅更加轻松,企业的差旅成本得到有效控制。
在采购场景中,合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在涉及差旅相关的采购中,差旅费用智能化确保了采购成本的合理控制和费用的精准核算。
在报销场景中,采用无需报销的解决方案,员工因公消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账。减少人工操作,提高报销效率,降低合规风险。差旅费用智能化让报销不再是员工和财务的难题。
在财务分析场景中,合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。对于差旅费用,能够进行深入分析,为企业优化差旅政策提供数据支持,实现差旅费用智能化的深度应用。
成功案例:差旅费用智能化的真实见证
众多企业通过应用合思的解决方案,在差旅费用智能化方面取得了显著成效。
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅费用管理上,实现了高效的控制和优化,差旅费用智能化为企业带来了实实在在的效益。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用智能化让徐福记的差旅管理更加科学合理,成本得到有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关档案管理方面,差旅费用智能化提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅费用管理上,实现了差旅费用智能化的升级,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位:差旅费用智能化的专业之选
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其差异化优势在于广泛连接的生态,可实现与众多平台和系统的无缝对接,打破信息孤岛;无需报销的解决方案,真正实现消费即合规、采购即报销,释放双手;先进的技术应用,如AI数字科技、元数据驱动等,提升产品的智能化和高效化水平。在差旅费用智能化领域,合思凭借其专业的定位和独特的优势,成为众多企业的首选。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅费用智能化方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,运用更先进的技术和理念,优化产品功能和性能,为客户提供更优质的服务。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化行业的发展。
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