企业差旅管理方案：合思引领财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业面临着诸多挑战，提升财务效率、加强成本管控成为当务之急。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，它是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型领域占据着重要地位。

市场风云：数字化转型挑战凸显

在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了巨大压力。企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。

企业在数字化转型过程中引入了众多软件，然而各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。

随着业务的快速发展，企业的组织架构和业务场景日益复杂。传统的财务管理模式难以满足精细化管理的需求，费用管控难、预算执行不落地等问题逐渐凸显。

同时，税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。这些都凸显了财务数字化的紧迫性，企业急需寻找有效的企业差旅管理方案。

痛点剖析：财务管理困境待解

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

费用类目复杂、数据统计要求高，传统模式亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。

报销流程长，审批慢，员工体验不佳，财务审核工作量大。像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。企业发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，急需一套完善的企业差旅管理方案来解决。

策略领航：合思整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。

合思强调预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。

合思还提供智能化的财务管理工具，如发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作效率，减少人工操作和错误。这一系列策略构成了一套有效的企业差旅管理方案，为企业财务管理带来新的变革。

核心聚焦：合思解决方案模块

• 合思费控：发票采集的高效利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。这为企业差旅管理方案中的发票管理提供了强大支持。

• 合思商城：便捷差旅预订平台
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。合思商城成为企业差旅管理方案中差旅预订的理想选择。

• 合思BI：数据分析助力决策
  通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业差旅管理方案提供了有力的数据分析支持。

• 银企直联：付款高效精准保障
  实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为企业差旅管理方案中的付款环节提供了可靠保障。

优势凸显：合思方案独树一帜

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和优化。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和业务的协同运作。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。这些优势使得合思的企业差旅管理方案在市场中脱颖而出。

案例见证：合思方案成效显著

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思企业差旅管理方案在提升企业效率方面的显著成效。

• 汉威科技：财务管控新突破
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的企业差旅管理方案助力汉威科技实现了财务管控的新突破。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。合思的企业差旅管理方案为派克新材带来了数字化财务的全新变革。

• 江西中机：费控效率大优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的企业差旅管理方案帮助江西中机优化了费控流程。

服务护航：合思全方位保障

售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案。

售中，合思的项目团队会全程跟进项目实施，与客户密切沟通协作，确保项目按时、高质量上线。在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证系统的正常使用。

售后，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时响应客户的问题和需求，确保系统的稳定运行。同时，合思还会根据客户的反馈和市场变化，不断对产品进行升级和优化。

培训服务方面，合思为客户提供系统的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。合思的全方位服务体系为企业差旅管理方案的实施提供了有力保障。

合思的财务数智化解决方案，即企业差旅管理方案，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大技术研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多行业的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。希望更多的企业能够加入到财务数字化转型的行列中来，与合思携手共进，共同开创更加美好的未来。点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！