合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题
自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。不过,交易总量尚未达到2019年的峰值,与此同时,商务消费价格和成本却在上升。这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业身上。

在效率层面,企业面临着诸多突出问题。差旅订票、发票和单据处理等环节,犹如一道道难以跨越的关卡。其中,发票的获取、核对和处理,更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显,这使得控制策略必须前置。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。而且,多数企业员工自行订购,缺乏统一开票、结算模式,这无疑让管理更加混乱。在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点,比如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。面对这些痛点,差旅差异分析变得尤为重要,它能帮助企业更好地了解自身差旅情况,从而找到解决问题的方法。

面对企业在费控及差旅管理方面的重重困境,合思挺身而出,带来了综合性的解决方案。差旅差异分析贯穿于合思解决方案的各个环节,为企业精准定位问题提供有力支持。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。差旅差异分析在这个过程中,能让企业清晰看到不同部门、不同业务的差旅消费差异,为制定合理的预算和策略提供依据。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化服务。差旅差异分析可以结合不同地区的市场情况,为企业在不同地域的差旅安排提供优化建议。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅差异分析帮助这些企业深入剖析差旅成本构成,挖掘潜在的节省空间。合思通过多方面的努力,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业应对费控及差旅管理难题。

预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。在2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅差异分析可以对不同预算管控方式下的差旅费用进行对比分析,找出最适合企业的管控策略。

合思平台具备消费标准自动控制功能。在2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能,严格管控差旅消费标准。差旅差异分析能够分析不同企业、不同部门在消费标准控制下的实际执行情况,发现存在的差异和问题。

合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。在2023年7月单月,机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工节省总金额达213.8万,奖励优惠券金额达73.7万。差旅差异分析可以对比不同业务、不同时间段的节省情况,评估“合力省”模式的效果。

流程自动化方面,合思通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动化计算、生成报销单并送审等功能。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅差异分析能够分析不同场景下流程自动化带来的效果差异,为企业进一步优化流程提供参考。

某L4级无需报销上市公司,曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅差异分析可以清晰地呈现这些痛点带来的差旅成本差异。使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过差旅差异分析,能看到使用前后的巨大差异,为其他企业提供借鉴。

某连锁经营上市公司,面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入现有TMC,实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅差异分析可以分析接入前后差旅管理各方面的差异,体现合思解决方案的优势。

某企业数字化差旅案例中,企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”模式后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅差异分析可以详细分析各指标在使用前后的差异,为企业评估模式效果提供数据支持。

合思还能进行管理对标分析,按行业、区域、平台提炼相关标准。例如,企业平均酒店间夜价格385.29元,高于同行业83%以上的企业平均价格;平均机票折扣4.4折,处于同行56.08%企业的中位区间水平;申请单事前预算自动管控程度低于同行业67.5%企业的平均水平。差旅差异分析可以将企业与同行业进行多维度对比,找出自身的优势和不足。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅差异分析能帮助企业更好地应对这些挑战。企业应选择通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,而合思的解决方案正是切实可行的选择。

合思凭借专业的服务团队、丰富的行业经验和成功的案例,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以免费在线体验合思的产品,感受其便捷性和有效性,还可拨打400 – 999 – 8293获取更多信息。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,企业应抓住机遇,加入合思的客户行列,让有限更有效。点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章!

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