在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。接下来,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在财务数字化领域的卓越实践,以及其提供的全球差旅管理解决方案。
行业先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技集团占据着重要的地位,其影响力不容小觑。
然而,随着企业的不断发展和业务的持续拓展,作为A股上市企业的汉威科技集团,也面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务流程在面对日益复杂的业务时,显得力不从心,难以满足企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的管理要求。这不仅影响了财务管理的效率,也对企业决策的科学性产生了一定的阻碍。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套专业的全球差旅管理解决方案来解决这些问题。
合思妙方破解管理难题
面对汉威科技集团的财务挑战,合思凭借其丰富的经验和专业的技术,为其量身定制了一套针对性的全球差旅管理解决方案。
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三流合一引擎驱动
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一台精准的发动机,有效解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在数电票时代,该解决方案能够对企业的进、销项发票进行有效管理,确保企业在常态化处理对公业务时更加顺畅。通过智能对账引擎,企业可以快速准确地核对各项业务数据,避免了人工核对的繁琐和错误,大大提高了工作效率。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,实现了信息的实时共享,让业务流程更加透明和高效。 -
付款管理精准把控
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,针对先款后票、先票后款等不同场景,能够有效解决进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划和执行资金计划,确保在进行对公结算时不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了资金使用的安全性和准确性,还减少了不必要的资金占用和风险。通过合思的付款管理解决方案,汉威科技集团能够更加精准地掌控付款进度,提高资金的使用效率,为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
收款服务高效便捷
合思收款提供个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售工作更加高效。同时,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。这不仅有助于企业及时回笼资金,提高资金的使用效率,还能够增强客户满意度,促进企业的业务发展。在全球差旅管理方面,合思的收款解决方案也能够为企业提供更加便捷、高效的服务,确保资金的及时回收。 -
财务分析智能洞察
合思BI拥有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。在全球差旅管理中,通过对各项数据的深入分析,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,降低差旅成本。数十种业财分析模板的提供,让汉威科技集团无需进行研发投入,就能够快速获取各种财务分析数据,为企业的决策提供了坚实的依据。
显著成效见证方案实力
合思的全球差旅管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得汉威科技集团在付款管理上更加精准和高效,减少了不必要的资金占用和风险,为企业的资金流转提供了有力保障。
在收款方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。企业的资金回笼更加及时,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了充足的资金支持。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,汉威科技集团能够快速获取各种财务分析数据,为企业的决策提供了有力支持。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了财务管理的精细化水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思方案价值无限展望未来合作可期
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,包括全球差旅管理解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,让有限资源发挥出更大的效益。现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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