在当今的商业世界中,连锁经营企业往往面临着复杂多样的差旅管理难题。以一家连锁经营的上市公司为例,该企业拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 +。如此庞大的差旅规模,让企业在差旅管理上遭遇了诸多困境,而合思的出现,为其带来了破局之法,有效节省差旅成本。
连锁企业差旅困局凸显
业务多元痛点丛生
这家连锁企业独特的经营模式,决定了其差旅需求的多样性。企业在多地设有门店,区域督导需要日常外出巡店,深入了解各地门店的运营状况;优秀骨干店长要前往总部参加培训,提升自身的管理能力;招商部人员则需前往各地进行选址工作,为企业的扩张寻找合适的地点。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生。
员工体验差强人意
原有的TMC对接供应商数量有限,这给员工的差旅带来了诸多不便。在旺季时,经常出现订不到酒店的情况,员工不得不四处寻找住宿;酒店价格超差标的现象也屡见不鲜,让员工在费用报销时面临诸多麻烦。此外,偏远地区服务酒店未覆盖,员工还需自己垫资解决住宿问题,这大大降低了员工的满意度。
财务核算耗时费力
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。
管理难度与日俱增
接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,增加了企业的运营成本,节省差旅成本迫在眉睫。
合思商城:差旅管理新方案
无缝接入资源互补
合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原有TMC的优势,为企业提供了更全面、更优质的差旅服务,有效节省差旅成本。
丰富资源解决难题
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到合适的酒店,出行更加便捷。
降本出行性价比高
合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会为其推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。通过这种方式,企业可以在不降低出行质量的前提下,有效控制差旅费用。
丝滑体验自主选择
合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有更多的自主权,提升了员工的满意度,同时也有助于节省差旅成本。
无缝对接开启新篇
合思商城与企业现有的TMC实现无缝接入,为后续的差旅服务提供了坚实的基础。在这个过程中,合思凭借其先进的技术和专业的服务,确保了系统的稳定运行和数据的安全传输,让企业能够顺利享受到合思商城带来的优质差旅服务,进一步节省差旅成本。
成果显著效益凸显
财务投诉大幅降低
合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权增多。这省去了财务解释、处理投诉的时间,财务部投诉率降低了80%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率,也有助于节省差旅成本。
员工满意度达百分百
合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价更便宜,员工的自主性更高。员工满意度达到了100%,为企业营造了良好的工作氛围,也为节省差旅成本做出了贡献。
对账效率显著提升
合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,大大缩短了对账时间,提高了财务核算的准确性,进一步节省了企业的管理成本,实现了节省差旅成本的目标。
客户反馈见证实力
员工满意体验升级
员工反馈,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高。他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适,对企业的差旅管理更加满意,也体现了合思在节省差旅成本的同时,提升了员工的体验。
财务认可口碑提升
财务反馈,投诉率降低,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间,且合思商城对账单自动拆分,对账效率有提升。这表明合思的解决方案得到了财务部门的认可,为企业的财务管理带来了积极的影响,也在一定程度上节省了差旅成本。
行动号召开启未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理难题,想要节省差旅成本,不妨选择合思。现在,欢迎企业免费在线体验,关注合思,拨打400 – 999 – 8293 ,或访问www.hosecloud.com 。点击免费试用,开启差旅管理的新篇章,让合思助力您的企业节省差旅成本,实现高效发展。
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