在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。尽管2024年企业差旅市场在经历“井喷式”增长后转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
企业差旅管控存在的问题也不容小觑。一些企业采用硬控方式，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展。线下差旅费用不透明，真实性难以判断；国际差旅资源分散、信息碎片化，管理难度大。此外，随着企业业务的拓展，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐上升，但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制和科学调整差旅成本。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全流程数智化差旅管理解决方案，为企业提供了差旅费用透明化管理的有效途径。
合思解决方案全景概览：差旅管控的智慧之钥
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业成本管控的参与者，共同实现“合力省”的目标。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思推出的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了差旅费用透明化管理。
核心功能与优势：数智驱动的差旅管理利器
-
智能控制：灵活差标，精准监控
传统“一刀切”的差标管控存在诸多问题。合思平台数据显示，企业可采取更灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。同时，基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，及时发出预警，有效保障了差旅费用透明化管理。 -
AI技术应用：智慧出行，高效管控
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手可进行行程与住宿推荐、提供自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步推动差旅费用透明化管理。 -
合力省奖励计划：激励员工，节省成本
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，实现了差旅费用透明化管理的同时，也激励了员工积极参与成本管控。 -
合思档案：全面数智化，合规降成本
合思档案助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，也为差旅费用透明化管理提供了有力的支持。
应用场景与案例：实战验证的卓越成效
-
下沉市场场景：精准管控，节省成本
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能根据不同区县类型科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅费用透明化管理在下沉市场的成功应用。 -
国际差旅场景：整合资源，高效管理
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求日益增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。某企业在合思的帮助下，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，有效管理差旅成本，实现了国际差旅费用的透明化管理。 -
线下消费场景：便捷支付，透明管理
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡客户企业反馈，员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了线下消费场景下的差旅费用透明化管理。 -
差旅合规场景：智能风控，保障合规
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了差旅费用透明化管理和企业的合规运营。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想实现差旅费用透明化管理，提升差旅管控效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6982.html
