连锁零售业财务数智化:合思开启降本增效新篇章

连锁零售业财务数智化:合思开启降本增效新篇章
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,连锁零售企业愈发意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

合思全流程解决方案:为连锁零售管理决策赋能

合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在业财数据采集方面,合思覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,能够及时掌握业务动态,让企业对经营情况了如指掌。

数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。通过费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

此外,合思的方案还实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在该方案的支持下更专注于业务开展,提高工作效率。

合思解决方案核心功能亮点:开启高效财务管理新时代

合思提供的无需报销解决方案,让差旅费用透明化管理成为现实。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,大大简化了差旅报销流程。

门店发票统一回收管理也是一大特色。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,真正实现了业财融合。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。在系统内实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务管理的效率和准确性。

合思方案收益显著:成本节约效率提升决策优化

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在成本节约方面,多家企业通过合思系统实现了大幅成本降低。例如,某企业通过合思系统年节约成本5000万,另一家企业通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升报销体验和效率上,合思也表现出色。有企业引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差和报销人员。在日常报销场景下,部分企业的财务部门可以做到1小时付款,当天关账,还有企业报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

优化经营决策方面,准确的财务数据和分析发挥了重要作用。一些企业的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。还有企业通过“日利润报表”更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

在提高财务管理效能上,也有显著成效。某企业财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思方案典型场景:满足连锁零售多元需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销;开业有员工统一培训、开业活动筹备;经营涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督包括巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

全域营销场景下,企业管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,实现差旅费用透明化管理。

采购场景中,合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。有企业采购成本同比降低30%。

员工报销场景下,合思解决了传统报销流程繁琐、效率低的问题。有店长使用合思费控产品后,报销从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。

合思客户成功案例:见证连锁零售转型奇迹

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,实现了差旅费用透明化管理。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,将企业的成本、费用线上化,年节约成本5000万。

烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,财务团队通过合思费控每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提高财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业需要积极寻求变革。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业若想实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,获取更多信息和支持。现在点击免费试用,开启财务数智化之旅,挖掘企业净利润,激发新的增长动能。

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