在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在这场转型之旅中,遭遇了系统整合困难、费用管控难、数据不互通等重重难题,迫切需要专业且高效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司以创新的技术和解决方案为利刃,旨在帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
合思核心产品:构建财务数智化全方位版图
合思拥有一套丰富的产品体系,宛如一座功能齐全的财务数智化城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等核心产品,能够满足企业在财务收支管理、费用控制、数据分析、档案管理等多个方面的需求。
合思费控是企业财务数字化管理的核心工具。它就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。在差旅程序审核方面,它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理,提高了费用管控的效率和准确性。员工提交差旅申请后,系统能够快速进行审核,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城为企业提供聚合商旅、采购等服务。员工仿佛置身于一个便捷的数字商场,在商城内进行因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一次消费都符合企业规定,在差旅程序审核环节也能更加顺畅。
合思BI通过强大的数据分析能力,为企业打造了一双洞察经营数据的“慧眼”。它能提供多维度的财务收支经营分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。在差旅程序审核中,通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间。
合思技术功能:铸就财务数智化强大引擎
合思产品具备诸多关键技术功能,这些功能如同精密的齿轮,相互配合,驱动着企业财务数字化的高效运转。
系统集成是合思产品的重要技术功能之一。它就像一座桥梁,能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步和共享,打破数据孤岛,提高企业内部的协同效率。例如,在差旅程序审核中,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,能够让审核更加精准高效。
无需报销是合思的创新解决方案,它为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅程序审核方面,这一方案大大简化了流程,提高了效率。如某企业应用该方案后,员工报销周期缩短,差旅程序审核效率大幅提升。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位严格的预算卫士,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅程序审核中,能够有效防止费用超支,确保预算的合理使用。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它如同一个精准的发票识别器,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅程序审核中,确保每一张差旅发票都真实有效。
合思优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思实现了财务流程的数字化和自动化,宛如一列高速列车,大大提高了工作效率。传统方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员需要进行大量的手工录入和审核工作。而合思的无需报销解决方案和系统集成功能,让报销流程更加便捷高效,财务人员的工作量大幅缩减。在差旅程序审核方面,传统方式可能需要数周时间,而合思能将时间大幅缩短。例如,某企业应用合思方案后,员工报销周期由长周期缩减至短周期以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
在成本节约方面,合思通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业降低了经营成本。传统的预算管理方式往往存在事后管控、超标情况难以避免等问题,而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超支。在差旅程序审核中,能够精准控制差旅费用,避免不必要的开支。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。这就像一个强大的数字生态系统,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅程序审核中,各个系统的数据能够实时共享,让审核更加准确。
在数据安全方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全。对于一些对数据安全要求较高的企业,合思能够提供定制化的安全解决方案。在差旅程序审核中,确保每一笔差旅数据都安全可靠。
合思成功案例:多行业见证卓越成效
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅程序审核方面,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团型公司,其财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在差旅程序审核中,能够更加精准地控制费用,提高审核效率。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性也得到了提升。在差旅程序审核中,大大缩短了审核时间,提高了工作效率。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,全面优化了企业费控工作效率。在差旅程序审核中,让差旅费用的审核更加高效准确。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和技术,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将进一步拓展其业务领域和服务范围,加强与更多企业的合作,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业的高质量发展。合思也将积极响应国家政策和行业发展趋势,为企业的财务数字化转型提供更加专业、全面的支持,与企业共同成长,共创美好未来。
如果您也想体验合思在差旅程序审核等财务数字化管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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