解锁智能差旅管理解决方案,开启企业财务数字化转型新征程

解锁智能差旅管理解决方案,开启企业财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,犹如一座杂乱无章的信息迷宫,让企业在数据的海洋中迷失方向。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现人为错误,给企业带来不必要的风险。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理陷入困境。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,管理方案未能有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效。各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。在费用管控方面,企业也面临着诸多挑战,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,让企业的财务管理陷入了混乱。

面对这些痛点,合思推出了智能差旅管理解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

破局之道:合思综合解决方案登场

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,针对企业财务数字化转型的痛点,提出了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同企业面临的痛点各不相同,因此为企业提供了个性化的解决方案。例如,为动力源实现了多系统集成,让数据在不同系统之间自由流通,打破了信息壁垒;为汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效提升了企业的预算管控能力。

合思费控作为各系统间的连接器,发挥着至关重要的作用。它实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行繁琐的手工统计数据工作,企业内部实现了高度信息化管理。通过系统集成,合思将企业现有的信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。

功能大观:合思产品亮点解析

合思的智能差旅管理解决方案具有丰富强大的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。企业再也不用担心发票处理的繁琐和错误,能够更加高效地完成财务管理工作。
自动生成凭证功能是合思的一大特色。通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。
合思商城为企业的差旅预订提供了便捷的服务。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,企业可以按照职级管控预定标准,确保差旅费用的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地规划和管理财务资源。

核心优势:合思产品脱颖而出

合思的智能差旅管理解决方案具有诸多核心优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置是合思的重要特点之一。通过对接ERP系统的预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
多端系统统一收口也是合思的优势所在。例如,汉威科技将多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的整合,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

价值彰显:合思助力企业腾飞

合思的智能差旅管理解决方案为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,众多企业都取得了显著的成效。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
节约成本也是合思解决方案的重要价值体现。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。这些节约下来的成本,为企业的发展提供了更多的资金支持。
加强管控方面,合思也发挥了重要作用。雄帝科技加强了集团总部的管控,费控支出管控效果明显;泽璟制药的审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理的规范性和透明度。
实现业财融合是企业财务管理的重要目标,合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有力支持。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程闭环管理;医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理。通过合思的解决方案,企业能够更好地将业务和财务进行融合,提高企业的整体运营效率和决策水平。

场景再现:合思应用无处不在

合思的智能差旅管理解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,费用自动关联申请单,报销流程得到了极大的简化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。企业能够更好地管理对公付款,提高资金使用效率。
预算管控场景中,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效地帮助企业控制了预算支出,避免了费用超支的情况发生。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。企业能够更加准确、高效地处理发票,降低了税务风险。

案例见证:合思成就企业辉煌

众多企业的成功案例证明了合思智能差旅管理解决方案的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

市场洞察:合思独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案具有创新性,与传统报销模式形成了鲜明对比。这种模式为企业提供了更便捷、高效的财务数字化体验,受到了企业的广泛欢迎。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破了信息孤岛。这是很多其他解决方案所不具备的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。

合思的智能差旅管理解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,助力企业实现更高质量的财务数字化转型。

现在就加入合思的行列,点击免费试用,让合思的智能差旅管理解决方案为您的企业带来全新的变革和发展机遇。不要再犹豫,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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