在疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。自2022年底疫情形势好转，从2023年1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出蓬勃发展的态势。不过，在订单量急剧增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也显著上涨。尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力空前巨大。
企业在差旅及费用管控方面还面临着诸多效率和管控上的问题。差旅订票、发票和单据处理是效率层面最突出的难题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。值得庆幸的是，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。合思作为专业的差旅合作伙伴，正是在这样的背景下，为企业提供了全方位的解决方案。
客户困境：差旅及费控的重重迷雾
在众多企业中，有一家L4级无需报销的上市公司，它在差旅及费控方面遭遇了一系列棘手的问题。这家连锁经营的上市公司，月均差旅GMV达50万 +，却面临着诸多差旅及费控方面的困扰，成为了众多企业困境的一个缩影。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中操作，却不支持移动端，这使得办公极为不便。员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此繁琐的流程，让员工在差旅过程中背负着沉重的负担，降低了工作的积极性和效率。
从财务角度来看，低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，不仅增加了财务人员的工作强度，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
而企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出准确的判断和决策，错失发展机遇。
此外，该企业原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这些问题不仅影响了员工的差旅体验，也增加了企业的差旅成本。
合思妙方：精准击破痛点的解决方案
作为专业的差旅合作伙伴，合思针对该上市公司的痛点，提供了一系列精准的解决方案。
在功能方面，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系，为企业提供了全方位的支持。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在合思商城消费，无需垫资开票。而且，合思的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票和酒店。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了工作效率和体验感。
财务人员也从合思的解决方案中受益良多。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统中完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思商城无缝接入该连锁经营上市公司原有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。
显著成效：企业发展的强大助力
通过采用合思的解决方案，该上市公司取得了显著的成果。
在员工报销效率方面，提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
连锁经营上市公司财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案得到了员工和财务人员的高度认可，为企业营造了良好的工作氛围。
采用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。
流程自动化实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这进一步提高了企业的管理效率和员工的满意度。
合思优势：引领企业未来发展
合思作为专业的差旅合作伙伴，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够帮助企业聚合消费和费用管控更倾向于使用此类技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够提高组织内各职能的活力和免疫力。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思作为您的差旅合作伙伴。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思陪伴您的企业在市场竞争中脱颖而出，实现更好的发展。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6993.html
