在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革契机。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，积极助力企业财务数字化转型，为企业节省差旅成本，挖掘更多净利润。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
传统模式困境：数字阅读品牌的痛点挑战
某知名头部数字阅读品牌在发展过程中，深切感受到传统财务管理模式在数字化时代的困境。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。
在日常财务工作中，该品牌每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理模式不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还严重制约了企业的发展。
合思解决方案：打造业财融合新路径
面对该数字阅读品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计将提升到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，提高了企业的资金使用效率。
合思的解决方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，企业也能够更加精准地进行费用管控，节省差旅成本。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果展示：降本增效合规先进共赢
在使用合思解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成果。
增效方面
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够更加高效地处理付款业务，提高了工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。企业的档案管理变得更加便捷、高效，节省了大量的时间和精力。
降本方面
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，为企业节省差旅成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合规，降低了法律风险。
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业前列，具备了更强的竞争力。
合思优势展望：引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。合思诚邀更多企业加入，一起拥抱财务数字化转型，实现有限资源的更有效利用。如果您想了解更多关于合思的产品和服务，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合思帮助您节省差旅成本，创造更多价值！
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