在当下的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的挑战。疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，然而商务消费价格和成本也随之水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力可谓前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有 22.02%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。此外，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控，尤其是机票和酒店订单方面，压力巨大。面对这些难题，企业亟需一套有效的解决方案，而合思正是能提供解决办法的得力帮手。
综合服务一站式解决痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其研发实力雄厚，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而有力的服务支持。而且，合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，基于这些数据进行深度差旅差异分析，可为企业提供更贴合实际的解决方案。
核心功能铸就独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，独特优势和创新之处显著。
在事前费用管控方面，合思支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，通过差旅差异分析，能在费用产生前就进行有效管控，避免不必要的费用支出。
在财务结算流程上，具备对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了繁琐的财务结算流程，大大提高了工作效率。通过对不同结算环节的差旅差异分析，优化结算流程，让财务工作更加高效有序。
在财务核算方面，可自动生成凭证，减少了财务手工做账的工作量，提升了财务核算和记账效率。通过对不同业务场景下的财务数据进行差旅差异分析，确保财务数据的准确性和及时性。
此外，合思还拥有合思 BI·差旅分析功能，多种差旅数据分析看板有助于企业进行差旅差异分析，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对不同部门、不同时间段的差旅数据进行深入分析，发现潜在的问题和优化空间。
实际收益彰显价值魅力
企业使用合思的解决方案能获得多方面的实际收益。
员工报销效率大幅提升。例如某上市公司使用合思后，员工报销效率提升了 300%。员工出差无需垫资，消费即合规，体验感更好。通过对不同员工的报销行为进行差旅差异分析，优化报销流程，提高员工满意度。
财务人力成本显著降低。同样是该上市公司，使用合思后财务人力成本降低了 50%。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。通过对不同财务处理环节的差旅差异分析，合理分配财务人力，提高工作效率。
企业成本得到有效节省。在合思商城“合力省”模式下，通过差旅差异分析，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
企业管理水平也能得到提升。企业可通过合思 BI 进行管理对标分析，通过差旅差异分析了解行业、区域和平台标准，从而优化自身管理。
典型场景应对自如
在企业费控及差旅管理的多个典型场景中，合思的解决方案都能发挥出色的作用。
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题。通过对不同出差地区、不同时间段的消费数据进行差旅差异分析，为员工提供更合适的消费选择。
在财务对账场景中，合思平台可实现 1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成，节省了大量时间。通过对不同企业的对账流程进行差旅差异分析，优化对账模式，提高财务工作效率。
在差旅标准管理场景中，合思 BI·差旅分析有助于企业进行差旅差异分析，洞察差旅行为，从而优化差旅标准。通过对不同部门、不同岗位的差旅数据进行分析，制定更加合理的差旅标准。
在补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，提高了员工和财务的体验。通过对不同补贴政策下的补贴数据进行差旅差异分析，优化补贴计算方式。
成功案例见证卓越成效
众多不同类型的企业使用合思的解决方案后，都取得了显著的成功。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过差旅差异分析，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过差旅差异分析，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本控制问题。通过差旅差异分析，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，通过差旅差异分析，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着费控及差旅管理的重重挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供专业、高效的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。企业可免费在线体验合思的服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。选择合思，借助其数字化技术和创新解决方案，您的企业将能更好地应对费控及差旅管理挑战，在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的全新篇章！
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