合思出差管理方案：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键之举。在这片充满变革与创新的领域中，合思宛如一颗璀璨的明星，以其卓越的解决方案和贴心的服务，助力众多企业在财务数字化的征程上稳步前行。

合思所提供的出差管理方案，更是在企业财务管理中发挥着举足轻重的作用。无论是出差申请、费用报销，还是预算管控，合思的方案都能提供全方位的支持，帮助企业实现高效、精准的出差管理。

合思全景：科技先锋的发展之路

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。

在服务网络方面，合思更是做到了广泛覆盖。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供更加便捷、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的出差管理方案等一系列产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其出差管理方案作为其中的重要组成部分，也充分体现了这些优势。

核心亮点：出差管理方案的创新密码

• 无需报销：差旅体验的全新升级
  合思的出差管理方案中，无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了出差人员的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说，合思的方案实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。

• 系统集成：打破数据壁垒的利器
  合思费控具备广泛连接特性，在出差管理方案中同样发挥着重要作用。它可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和共享，打破数据孤岛，提高工作效率。

例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得出差人员的信息能够及时准确地更新。将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的出差成本控制提供了有力的数据支持。

• 预算管控：出差成本的精准把控
  在出差管理中，预算管控至关重要。合思的出差管理方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以通过这种方式，有效防止出差费用管控失控。如某企业通过合思费控实现预算管控前置，使得出差费用得到了合理的控制，避免了不必要的支出。

• 发票智能校验：保障财务数据的真实性
  发票智能校验是合思出差管理方案的又一重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。

在出差过程中，员工提交的发票能够得到快速准确的校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这不仅有助于企业的财务管理，还能避免因发票问题带来的税务风险。

优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比

• 效率提升：让出差管理更高效
  合思的出差管理方案能够显著提升企业的财务工作效率。在传统的出差管理模式下，员工报销周期长，财务人员工作量大。而合思的方案应用后，情况得到了极大的改善。

例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工出差报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。

• 成本节约：降低企业出差成本
  合思的出差管理方案帮助企业降低财务人力成本和运营成本。以某企业为例，使用合思费控后，出差报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等费用。同时，发票查重、验真等工作量约等于0，减少了人力成本的投入。

此外，合思的方案还能通过预算管控等功能，合理控制出差费用，避免不必要的支出，进一步降低企业的出差成本。

• 数据安全：为企业财务保驾护航
  对于有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案。在出差管理中，涉及到员工的个人信息、出差费用等重要数据，数据安全至关重要。

如某保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这使得企业能够放心地使用合思的出差管理方案，不用担心数据泄露的问题。

• 合规性强：确保企业出差管理合规
  合思的系统能够确保企业财务合规。在出差管理方面，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，严格执行财务制度，有效管理权限规范，使企业的出差管理更加合规高效。

企业在出差管理过程中，往往面临着各种合规风险，如费用超标、发票不合规等。合思的方案能够帮助企业有效规避这些风险，确保企业的出差管理符合法律法规和企业内部制度的要求。

行业典范：出差管理方案的成功实践

• 制造业：数字化转型的先锋
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的出差管理方案，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工的双手，优化了出差流程，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差管理方面，员工能够更加便捷地提交出差申请和报销，财务人员能够更加高效地处理相关事务，提高了企业的整体运营效率。

• 医药行业：学术活动的高效管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的出差管理方案，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在出差管理中，对于参加学术会议等出差活动的人员，能够实现精准的费用管理和流程审批，确保出差费用的合理支出和流程的合规性。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理的典范
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的出差管理方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，统一业财口径，提升整体效率。在出差管理方面，能够实现出差申请、审批、报销等全流程的数字化管理，与企业的业务系统和财务系统实现无缝对接，提高了出差管理的准确性和及时性。

• 连锁经营行业：高效财务核算的标杆
  武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的出差管理方案，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，实现预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。在出差管理中，能够对各个门店的出差费用进行统一管理和核算，提高了企业的财务管理水平。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为众多企业提供了优质的出差管理方案等财务数智化解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。无论是在效率提升、成本节约还是合规性管理方面，合思都展现出了强大的优势。

随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。未来，合思有望在更多行业和领域发挥重要作用，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思的出差管理方案以其广泛的连接能力和创新的解决方案，打破了传统出差管理的局限，实现了财务与业务的深度融合。在未来的发展中，合思将不断拓展业务边界，与更多的企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。

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