在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业的核心目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中,面临着自研系统整合难题与传统手工报销模式的重重弊端。像动力源,先后自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了财务管理效率。
集团性公司也有着强烈的成本增效需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了企业的发展。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,报销流程漫长、审批缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力剧增。而且,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。
医药企业则在学术会议费用管控方面困难重重。泽璟制药学术交流会频繁举办,报销单据众多,处理起来费时费力。人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控难度大,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。这些问题都凸显了解决企业财务数字化转型痛点的迫切性。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在有限的资源条件下,让企业发挥出更大的效益。
为企业提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过构建广泛连接的生态和创新的模式,合思为企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案,满足企业不断变化的财务需求。推动企业财务数字化的发展,让更多企业享受到数字化带来的红利,实现可持续发展。
合思模块:功能强大的财务助手
合思费控:支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销的全流程管理,并可与预算管控相结合,实时监控费用支出情况,确保费用合规,有效提升差旅报销合规性。
合思商城:提供丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城进行预订,且消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,进一步保障差旅报销合规性。
合思BI:通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和经营分析。帮助管理层了解企业费用情况和经营状况,做出科学决策,有助于提升差旅报销合规性。
银企直联:实现企业与银行系统的直接连接,财务人员可在系统内直接发起付款,资金可追溯,单据可联查。提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障差旅报销合规性。
合思亮点:创新引领财务变革
无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,极大地保障了差旅报销合规性。
系统集成:合思具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高数据的流通性和使用效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升差旅报销合规性。
发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,保障差旅报销合规性。
多维管控自动执行:日常费用统计可由相关方发起申请,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,实时跟踪费用进度。如李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账的闭环管理,有力地保障了差旅报销合规性。
合思优势:卓越表现脱颖而出
融资优势:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够不断提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的服务,从而更好地保障差旅报销合规性。
服务网络优势:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,解决客户在使用过程中遇到的问题,确保差旅报销合规性。
客户资源优势:截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使合思能够更好地了解不同行业、不同企业的需求,不断优化产品和服务,保障差旅报销合规性。
创新能力优势:基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数智化领域具有独特的创新优势。能够为企业提供更先进、更高效的财务解决方案,提升差旅报销合规性。
合思用户与场景:广泛适用精准解决
目标用户:合思的产品涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小,都能从合思的产品和服务中受益,有效提升差旅报销合规性。
应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同的财务需求,保障差旅报销合规性。对于制造业企业,如派克新材、海威茨等,可解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务处理压力大等问题;对于医药企业,如泽璟制药、斯利安等,可应对学术会议费用管控难、财务计提频繁、资金去向管控不易等挑战;在软件互联网行业,如医百科技、中亦科技等,可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题;电商行业的企业,如猫人、尚品食品等,可借助合思产品优化费用管理、提升报销效率、降低差旅成本,提升差旅报销合规性。
合思案例:成功见证实力
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效提升了差旅报销合规性。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,威支付系统运行稳定,希望双方继续合作取得新成功,保障了差旅报销合规性。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,提升了差旅报销合规性。
泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,保障了差旅报销合规性。
合思的财务数智化产品和服务,凭借丰富的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例的验证,已成为众多企业在财务数智化领域的首选合作伙伴。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得实实在在的收益,实现财务工作的高效、便捷和精准。诚邀更多企业加入合思的大家庭,点击免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,提升差旅报销合规性。
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