在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的典型代表，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全面满足了其财务数字化需求。通过合思的方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新，成功解决了传统财务流程中的诸多痛点，在财务数字化转型中取得了阶段性的成功，为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持。
企业背景与财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也严重影响了企业的财务管理效率。差旅费用分类在这样的复杂流程中也变得困难重重，难以实现精准分类和有效管控。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅费用分类也能在数据互通的基础上更加准确和便捷，各类差旅费用能够根据不同的人员、订单等信息进行精准分类。 -
无需报销革新消费模式
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了财务流程，提高了工作效率，同时也使得差旅费用分类更加清晰，不同类型的差旅费用在消费和结算过程中能够自动归类。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用分类方面，跨系统的数据同步使得不同来源的差旅费用能够统一分类和管理，避免了数据分散导致的分类不准确问题。 -
全面覆盖满足多样需求
合思费控全面覆盖了动力源的应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是哪种场景下的差旅费用分类，合思费控都能提供相应的支持和管理功能，确保企业对差旅费用的精细化管理。
显著成效与多维度提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的成效与成果。
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效率提升立竿见影
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用分类的效率也得到了极大提升，原本复杂的分类工作变得简单快捷，大大提高了财务管理的整体效率。 -
员工体验大幅优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在处理差旅费用相关事宜时更加轻松便捷。差旅费用分类也更加直观，员工能够清楚了解自己的差旅费用属于哪一类，便于费用的报销和管理。 -
财务工作减负增效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅费用分类方面，智能制单功能使得分类更加准确和规范，减少了人为错误。 -
管理决策全面升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅费用分类的详细数据为管理者提供了更深入的洞察，有助于制定更加合理的差旅费用政策和预算。
客户高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源高度认可合思在财务数字化方面的专业能力和解决方案的有效性，认为其为企业解决了实际问题，提升了财务管理水平。合思的服务团队在项目实施过程中表现出色，与动力源紧密合作，共同克服了各种困难，确保了方案的顺利上线和运行。动力源切实感受到了合思解决方案带来的变化，包括效率提升、成本节约、合规性增强等方面，对合作效果非常满意。差旅费用分类在合思解决方案的支持下得到了有效改善，也让动力源对财务管理更加有信心。
展望未来与行动号召
未来，动力源将继续与合思深化合作，结合企业的发展和变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。合思也将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力其在财务数字化领域不断创新和进步。
对于其他面临财务数字化挑战的企业来说，合思与动力源的成功案例为他们提供了可借鉴的经验和解决方案。如果你也想解决差旅费用分类等财务数字化难题，提升企业的竞争力和运营效率，不妨积极与合思合作。现在点击免费试用，借助合思的专业能力和先进技术，开启企业财务数字化转型之旅。
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