在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业虽意识到现金流和成本控制的重要性,但现有的运营方式却让企业逐渐陷入“无利润区”。此外,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估这些投入的有效性和回报价值。
面对这些痛点,差旅费用透明化管理成为连锁零售企业提升管理效能、控制成本的关键需求。合思深入洞察连锁零售业的困境,为企业提供了全方位的解决方案。
合思全流程赋能连锁零售
合思以深入连锁零售业为切入点,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标在于赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案帮助企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,提升各环节的增长效率与管理效能,实现差旅费用透明化管理。
核心功能亮点凸显优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了独特的优势。
合思无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现差旅费用透明化管理。
门店发票统一回收管理方面,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,实现高效收票核票,让差旅费用更加透明可控。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,确保差旅费用的支付和记账清晰透明。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理,实现数据的实时共享、高效利用,为差旅费用透明化管理提供有力支持。
客户收益见证解决方案价值
众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,在差旅费用透明化管理方面也取得了良好效果。
COMMUNE幻师使用合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,差旅费用管理更加透明。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,差旅费用的管理也更加清晰透明。
可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,差旅费用得到有效透明化管理。
典型场景展现广泛适用性
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店的全生命周期中,从选址、装修、开业、经营到监督、闭店等各个阶段,合思都能提供相应的业财管理解决方案。例如,在选址时,合思可以对市内用车、差旅出行、商务招待等费用进行有效管理,实现差旅费用透明化管理;在装修阶段,能够进行合同管理、付款管理、发票核销等,确保费用的清晰可控。
在零售营销场景中,无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销,合思都可以实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。对于渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等费用的处理和分析,合思能够提供精准的支持,让差旅费用在营销活动中得到透明化管理。
在全域营销场景下,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。企业可以灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI,同时实现差旅费用的透明化管理。
在企业日常的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景中,合思的敏捷财务收支管理平台都能提供全方位的服务,实现业财融合,确保差旅费用的透明化管理。
成功案例彰显强大实力
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案后,在差旅费用透明化管理方面取得了显著成效。督导巡店效率的提高,使得差旅成本得到有效控制,门店标准化的快速落地也得益于清晰透明的费用管理,实现了业内领先的高周转率。
COMMUNE幻师使用合思系统后,各流程效率的大幅提升,使得差旅费用的审批和支付更加及时透明。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,也让差旅费用的使用更加符合企业的战略目标,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度的提升和系统自动化的实现,让差旅费用的管理更加便捷高效。店长精力的释放和门店人效的提高,也与差旅费用透明化管理带来的积极影响密不可分。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现的精细化运营和数据驱动决策,在差旅费用管理方面同样表现出色。财务审核、分摊、制表效率的提升,使得差旅费用的核算和分析更加精准,为企业的决策提供了有力支持。
在连锁零售企业面临诸多挑战的今天,合思的解决方案为企业提供了一条破局之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案值得连锁零售企业尝试。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,需要积极拥抱新技术和新理念。选择合思的财务数智化解决方案,实现差旅费用透明化管理,是连锁零售企业实现精细化运营、挖出企业净利润的明智之选。立即点击免费试用,开启连锁零售企业的财务数智化转型之旅!
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