在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，也面临着业务发展中的难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙为解决这一问题，实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
连锁巨头的“报销之痛”：业务背景与痛点剖析
企业出差流程优化是众多企业面临的重要课题，鸣鸣很忙也不例外。随着门店数量的不断增加，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但公司的申请与报销系统并未打通，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理难度。
合思“妙药”：全方位解决报销难题
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业出差流程优化。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思实现了员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，让员工在出差申请环节就符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅让员工的出差体验更加便捷，还能有效控制企业的差旅成本。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 拥抱自动化 精细核算车补金额
合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了车补的精细核算，有效规避了私车公用的管理漏洞。
携手合思：开启高效实施之旅
引入合思无需报销解决方案，对于鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，是一次从低效复杂报销流程中解放出来的契机。他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了流程的合规性和透明度。
显著成效：降本增效再创新高
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益，在企业出差流程优化方面成效显著。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙还凭借合思的解决方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
鸣鸣很忙的心声与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的企业也面临类似问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，还能点击免费试用，亲身体验合思解决方案为企业出差流程优化带来的巨大改变。
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