在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数智化领域的探索为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源提供了卓越的财务数字化解决方案，在企业出差流程优化方面展现出强大的实力。
动力源的业务困境：转型途中的重重迷雾
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据流通受阻，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验如同一场噩梦。员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向的旅人，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。而财务人员则要面对繁琐的手工录入工作，发票的验真、查重都得靠人工逐张核对，假票、错票、重票的情况时有发生，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息如同断线的风筝，无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标被分散在多个系统中管理，财务制度难以落地实施。这就好比一支没有统一指挥的军队，各自为战，效率低下。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差成为了他们工作的常态，而复杂的报销模式也随之而来。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐不堪。在这样的情况下，企业出差流程优化迫在眉睫。
合思的解决方案：照亮转型之路的明灯
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大的提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，为企业出差流程优化提供了有力的支持。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：打造项目成功的基石
合思与动力源的财务数字化合作，是一场严谨而有序的征程。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中，合思项目经理周晓培肩负着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难如同绊脚石一般接踵而至。但周晓培没有退缩，他加班加点，任劳任怨，始终坚守在项目的第一线。他通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考，用自己的专业知识和敬业精神，解决了一个又一个难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种严谨的态度和专业的精神，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效：见证转型的辉煌成果
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作变得更加轻松高效。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在企业出差流程优化方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的变革！
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