差旅数据智能化:合思助力动力源财务数智化转型腾飞

差旅数据智能化:合思助力动力源财务数智化转型腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和深厚的行业积累,在市场中崭露头角。合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。下面,就让我们一同走进动力源与合思携手开启的差旅数据智能化财务数智化转型之旅。

动力源:高端制造企业的财务转型之困

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在行业内占据着重要地位。

随着企业的不断发展,动力源意识到财务数字化转型的紧迫性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为企业发展的关键需求。然而,动力源面临着复杂的财务状况,传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的业务需求。在差旅管理方面,数据分散、流程繁琐,导致效率低下,成本居高不下。差旅数据智能化成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:差旅数据智能化的精准破局之策

合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套差旅数据智能化的财务数智化解决方案。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅数据智能化方面,该方案能够实时监控差旅费用的支出情况,对异常数据进行及时预警,让企业对差旅成本了如指掌。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅数据智能化过程中,合思费控能够整合差旅数据,实现数据的集中管理和分析,为企业提供精准的决策依据。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅数据智能化方面,合思商城能够实时获取差旅产品的价格信息,为企业提供最优的差旅方案,同时对差旅数据进行深度挖掘,为企业优化差旅政策提供数据支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅数据智能化方面,合思档案能够对差旅相关的会计档案进行电子化管理,方便企业查询和使用,提高工作效率。

成果斐然:差旅数据智能化带来的显著效益

合思的差旅数据智能化解决方案在动力源实施后,取得了令人瞩目的成果。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过合思的全流程数字化费控管理,员工的报销流程得到了极大的简化,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。在差旅数据智能化的支持下,企业能够快速处理差旅费用报销,减少了人力和时间成本。

在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过精准的费用控制和智能化的数据分析,企业能够合理安排差旅预算,避免不必要的支出。同时,合思商城的同屏比价功能,为企业节省了大量的差旅费用。差旅数据智能化使得企业对差旅成本的控制更加精准有效。

在精细化管理方面,合思的方案使企业费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅数据智能化的支持下,企业能够对差旅业务进行全面的监控和管理,实现精细化闭环管理。

在档案管理方面,合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅数据智能化使得企业的差旅档案管理更加高效、便捷和安全。

携手未来:差旅数据智能化开启财务数智化新征程

合思的差旅数据智能化财务数智化解决方案,为动力源等企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品与服务。在差旅数据智能化方面,合思将进一步提升数据分析能力,为企业提供更加精准的决策支持。同时,合思将拓展更多的应用场景,满足企业日益多样化的需求。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思,开启全新的差旅数据智能化财务数智化之旅。现在,点击免费试用,亲身体验合思的产品和服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。

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