北京动力源携手合思,开启全球差旅费用管理新篇章

北京动力源携手合思,开启全球差旅费用管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,见证了行业的风云变幻。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的企业,在全球差旅费用管理等诸多财务领域面临着新的挑战与机遇。随着企业全球化业务的拓展,传统的财务管理方式已难以满足其复杂的需求,财务数字化转型迫在眉睫。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为动力源带来了新的曙光。

动力源:业务现状与全球差旅费用管理痛点

在全球市场的浪潮中,动力源的业务不断拓展,全球差旅费用管理等财务需求日益复杂。企业财务数字化转型已成为实现精细化闭环管理和降本增效的必然选择。在当前经济环境下,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,对于动力源这样的大型企业尤为关键。然而,传统的财务管理方式在面对复杂的全球差旅费用管理等需求时,显得力不从心。

传统方式下,费用管理流程繁琐,缺乏有效的事前规划和实时风控体系。员工因公消费时,难以有效拦截不合规费用,导致企业支出存在合规风险。同时,发票获取、费用绑定、对账结算等环节效率低下,容易出现错误和漏洞。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也影响了员工的工作体验和企业的运营效率。全球差旅费用管理的复杂性更是让传统方式雪上加霜,如何实现费用的合规、安全、透明成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:全球差旅费用管理的智慧之钥

合思针对动力源的问题,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为全球差旅费用管理等财务难题提供了全新的思路。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位精明的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,也保证了数据的准确性和完整性。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是在全球差旅费用管理等方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无论是国内的商务出行还是全球差旅费用管理,合思费控都能提供全方位的支持,让企业的财务管理更加轻松高效。

方案实施:全球差旅费用管理的落地之旅

合思深知动力源的全球化业务需求,在全球差旅费用管理等方面,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的实际情况相结合。逐步将相关系统和功能嵌入动力源的财务信息系统,就像为一座古老的城堡安装了先进的智能设备。

在实施过程中,合思团队充分考虑动力源的业务特点和财务流程,进行了详细的调研和规划。他们与动力源的财务部门密切合作,确保系统的顺利上线和使用。从系统的安装调试到员工的培训指导,每一个环节都精心安排,力求让动力源的员工能够快速适应新的财务管理模式。

同时,合思还提供了全方位的技术支持和售后服务,随时解决动力源在使用过程中遇到的问题。在全球差旅费用管理方面,合思的系统能够根据不同国家和地区的政策法规,自动调整费用标准和报销流程,为动力源的全球化业务提供了有力的保障。

成果展现:全球差旅费用管理的显著成效

经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在全球差旅费用管理等方面,动力源实现了300%的效率提升,员工能够更加便捷地完成费用报销等操作,节省了大量的时间和精力。同时,企业实现了50%的人员成本节约,财务部门的工作压力得到了有效缓解。

员工报销周期缩短了3周,这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。在全球差旅费用管理上,费用的合规性和透明度得到了极大的提升,企业能够更好地控制成本,降低风险。这些成果不仅让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也为其他企业提供了宝贵的经验。

动力源反馈:全球差旅费用管理的高度认可

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的全球差旅费用管理等需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合,为动力源的财务管理带来了全新的体验。

动力源的财务负责人表示,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和准确性,还让企业的财务管理更加合规、透明。在全球差旅费用管理方面,合思的系统能够实时监控费用支出,为企业提供了有力的决策支持。这种高度的认可,不仅是对合思技术实力的肯定,也为合思在市场上树立了良好的口碑。

结尾呼吁:全球差旅费用管理的新选择

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等。在全球差旅费用管理等方面,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也面临着全球差旅费用管理等财务难题,不妨选择合思的解决方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,让合思陪伴您一起应对全球差旅费用管理等挑战,创造更加美好的未来。

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